小編有個表弟今年畢業，即將走入社會走上崗位之際，特詢問我這職場打拼多年的人，在新的公司要注意些什么？小編除了一通例常的“心靈雞湯”之外，還特別強調了兩點：一是要盡量學會用PPT做報告的技巧；二是盡可能用email開展工作。電子郵件伴隨著互聯網的誕生就一直存在至今，重要性絲毫不衰減，正因其普遍性、重要性、基礎性，使得搭建一個穩定、專業、高效的郵件服務器成為政商及各種機構組織的共識。
一、郵件很重要
首先為什么說郵件很重要？基于以下幾點：
1.正式規范即時的溝通方式，雖然有諸多即時通訊工具如微信、QQ、MSN等，但郵件仍然是正式規范的溝通方式，尤其是給老板匯報工作、申請項目、發布通知等事項時，郵件不僅傳輸信息量大，而且表現手段豐富，更能讓老板明白你辦事有條理、有邏輯、寫作能力強。
2.好的工作幫手：養成用郵件與團隊溝通的方式，會幫助你理清思路；長期的郵件積累和歸檔保存，相當于你工作經驗逐年見長，也是企業歷史的一部分；一些優秀服務商如U-Mail郵件系統具有豐富的功能，如“通訊錄共享”、“郵件群發給組”、“網絡硬盤”、“web頁面集成諸多辦公平臺”等能極大提升辦公效率。
3.好的證明：謀求升職時，給老板列舉一系列存檔郵件證明績效；發生糾紛時，來往郵件是一清二楚的證據。
二、郵件系統更重要
打個比方來說，郵件好像“艦載機”，而郵件系統就好比“航空母艦”。有一些企業對郵件系統重要性認識不足，往往大量注冊免費郵箱作為權宜之計，但這種手段弊端明顯：郵箱的容量、附件大小受到限制，安全性和私密性大打折扣，管理很不便，容易被列入“黑名單”給企業形象造成損失。其實，郵件系統相當于“中樞神經系統”，一些質量過硬、安全可靠的專業品牌如U-Mail就如同您聘請的“安全衛士”和“管理專家”，對于垃圾郵件和病毒侵擾，它有全副武裝的“防護盾”，層層構筑保護網；它的郵件傳輸采取加密技術，有效防范“失密”；它能無縫對接、高度協調諸多辦公平臺，深度融入公司管理。重要的是，價格并不高昂，一次投入終身免費升級，透明清晰。
三、各行業關注點及需求解決方案
每個企業根據自身所處發展階段、行業性質和工作實際，對郵件服務器的需求不一樣。U-Mail小編長期跟蹤客戶打來的電話，為此列出了一個表格：
| 企業分類 | 關注點和需求 | U-Mail解決方案 |
| 中小企業 | 中小企業由于人手少、實力薄弱、發展快，因此非常關注性價比、擴展性、是否易維護？對配套軟硬件要求？等問題。 |
1.U-Mail郵件系統對軟硬件配置要求低，簡單配置即可啟動，隨著公司人員增多，可進一步購置高等級服務器，U-Mail支持在線擴容，用戶數可達千萬級，理論上郵箱空間、域空間都無限。 2.U-Mail包安裝，定期巡檢，VIP客戶7X24小時響應機制。 3.U-Mail有豐富的API接口，且與時俱進不斷更新。 |
| 大型企業 | 大型企業職員多，分支機構多，帶來了管理和協調的問題，因此對郵件系統的穩定性要求高 |
1.U-Mail可建立四級管理機制32級樹形組織架構，層層分責賦權，對指定郵箱操作對應于限定員工； 2.主審和副審雙重保險，完美的郵件監控，規則靈活制定； 3.異地分布式部署、負載均衡、雙機熱備、集群部署等多種方式克服各地迥異復雜的互聯網環境。 |
| 政府\銀行 | 對安全性、保密性要求非常高 | U-Mail除了上述優勢外，在安全性方面達到了軍事高級別的安全防護，它的安全證書經過國際專業權威機構認證，SSL加密，內嵌全球專業的反垃圾反病毒引擎Commtouch亦被微軟等國際巨頭采用，確保安全 |
| 外貿行業 | 海外郵件收發要求順暢 |
1.U-Mail是國內諸多品牌中承諾即使收件人在對方黑名單內，仍確保到達； 2.U-Mail采用郵件中繼服務，在海內外部署上千臺服務器，確保送達 |
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