張先生自從三年前入職一家公司以來(lái)，由于工作努力逐漸從一名普通職員晉升為IT主管，富有責(zé)任心的張先生經(jīng)常琢磨怎樣加快公司信息化建設(shè)步伐，以達(dá)到開(kāi)源節(jié)流效果。鑒于公司與客戶通聯(lián)和洽談業(yè)務(wù)大多通過(guò)郵件進(jìn)行，而張先生在認(rèn)真盤(pán)點(diǎn)、權(quán)衡比較一番之后，發(fā)現(xiàn)了諸多問(wèn)題，他因此認(rèn)為必須盡快結(jié)束公司使用大型服務(wù)商企業(yè)郵箱的現(xiàn)狀，改用自建郵件服務(wù)器，才是長(zhǎng)遠(yuǎn)之計(jì)，請(qǐng)看張先生細(xì)說(shuō)端詳：

租用企業(yè)郵箱進(jìn)行內(nèi)外郵件收發(fā)的問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾方面：

1.租用服務(wù)器，公司收發(fā)郵件都存放在第三方服務(wù)器中，安全性堪憂。現(xiàn)在垃圾郵件猖獗，而公司涉外公務(wù)文件大多通過(guò)郵件傳遞，因此必須要保密性能好的郵件系統(tǒng)，好將服務(wù)器布置在內(nèi)網(wǎng)，有防火墻隔絕。

2.租用企業(yè)郵箱對(duì)郵箱容量、附件大小均有限制；而且規(guī)定用戶數(shù)只有100個(gè)，如果要繼續(xù)添加用戶，唯有不斷購(gòu)買(mǎi)郵箱用戶數(shù)，張先生測(cè)算了一下，購(gòu)買(mǎi)50個(gè)，隨便就要多幾千塊一年，算上原來(lái)的也要一兩萬(wàn)一年了。公司近年來(lái)業(yè)務(wù)拓展順利，員工增長(zhǎng)迅速，因此分配更多賬號(hào)勢(shì)在必然；且隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代和“讀圖時(shí)代”來(lái)臨，同樣需要郵箱分配更大空間。

3.使用企業(yè)郵箱感覺(jué)授人以柄，自己數(shù)據(jù)的“身家性命”捏在別人手里，價(jià)格又沒(méi)底，隨著使用年限和用戶數(shù)的增加會(huì)不斷產(chǎn)生費(fèi)用。張先生認(rèn)為自建郵件系統(tǒng)能“一次性買(mǎi)斷”，好可以提供技術(shù)支持和免費(fèi)升級(jí)，畢竟社會(huì)日新月異，產(chǎn)品更新?lián)Q代快。

張先生帶著這幾個(gè)疑問(wèn)和需求，這些日子在網(wǎng)上搜索資料，尋覓理想的品牌，他閱讀了大量材料，逐漸認(rèn)識(shí)到自建郵件系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在：

a.它可以采用內(nèi)外網(wǎng)隔離技術(shù)，將客戶端的收發(fā)郵件服務(wù)器設(shè)置為內(nèi)網(wǎng)IP，不但保證安全，而且每臺(tái)內(nèi)部電腦無(wú)需連接公網(wǎng)，減少企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)資源維護(hù)上的投入費(fèi)用。業(yè)界內(nèi)一些優(yōu)秀品牌都會(huì)采取保證郵件安全的多重措施如傳輸文件加密、郵件審核機(jī)制、規(guī)則豐富的監(jiān)控功能和一流的防病毒反垃圾引擎等。

b.自建郵件系統(tǒng)對(duì)配置的軟硬件環(huán)境要求非常低，所以投入很少就可以運(yùn)行，而它的空間大小則取決于公司自己配置的硬盤(pán)大小，將來(lái)公司可根據(jù)需要不斷添加、置換存儲(chǔ)器，以滿足通聯(lián)需要。

張先生試探著咨詢了一家服務(wù)商U-Mail客服，它們已在郵件系統(tǒng)領(lǐng)域耕耘十幾載，服務(wù)客戶上萬(wàn)，經(jīng)驗(yàn)豐富。張先生得到的答復(fù)是：他們的郵件系統(tǒng)一次性購(gòu)買(mǎi)，包安裝包維護(hù)，全程跟蹤服務(wù)，定期進(jìn)行巡檢。為此他吃下了一顆定心丸。

自從李總理倡導(dǎo)“互聯(lián)網(wǎng)+”以來(lái)，企業(yè)信息化建設(shè)如火如荼，而郵件系統(tǒng)好盡快上馬，因?yàn)橐脏]件系統(tǒng)為核心，能夠整合數(shù)據(jù)流、現(xiàn)金流、物流、人流等，讓其深度介入到企業(yè)日常管理中，初步搭建“OA系統(tǒng)+金蝶K3（財(cái)務(wù)+產(chǎn)供銷(xiāo)）+網(wǎng)上查詢（工資和個(gè)人相關(guān)信息）+門(mén)戶網(wǎng)站+郵件系統(tǒng)+視頻電話會(huì)議系統(tǒng)+HR系統(tǒng)”的體系。一些優(yōu)秀品牌郵件系統(tǒng)的擴(kuò)展性強(qiáng)，具有豐富的接口，能夠無(wú)縫對(duì)接和整合各個(gè)系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)“單點(diǎn)登錄”和將諸多辦公系統(tǒng)接口整合到一個(gè)web頁(yè)面中，非常方便。

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