“世界那么大,我想去看看”朋友圈里一夜之間流行起這么任性的辭職語來,它勾起了多少“上班族”殘存的一點浪漫情懷。的確,終日蠅營狗茍,與時俯仰,逼仄在現實的空間里,早已淡忘了少年時的夢想,于是幾乎就在這任性的辭職信流行同時,另一個拷問發生了“你的房貸還清了嗎?你的晚餐有著落嗎?你的口袋鼓鼓的嗎?如果統統沒有,趕緊去拉客戶吧。作為現代商務人士、上班一族,也許你可以率性的一走了之,但你的企業郵箱中郵件堆積如山怎么辦?你留下的工作誰來頂替?
雖然現實讓我們無法徹底解脫物役,但“偷得浮生半日閑”調用年假和周末,偶爾放松一下是完全可以的。現在很多企業已實現無紙化辦公,而通聯和資訊處理大多通過郵件系統進行,一些專業品牌像U-Mail郵件系統與時俱進,能夠保證你用手機、平板等移動端設備輕松閱讀,同時也兼容FOXmail、OUTLOOK等郵件軟件。這給你說服老板,成為SOHO一族提供了充足的理由。但是我相信你難得放松,肯定不愿意郵件一天到晚煩著你,而你的客戶卻又比較信賴你,那么有什么辦法呢?
首先,你雖然請假了,也需要掌握公司的動態,跟蹤了解你的客戶進展程度。但即使有同事幫你處理公務,也要掌握公司的動態,跟蹤了解你的客戶進展程。因此你可以請求系統管理員設定,將進出你郵箱的郵件都統統“歸檔”保存到指定帳號,當你結束休假,返回公司,閱讀相關郵件,也能了解大致過程和情形。
其次,你可以使用U-Mail郵件系統的“自動轉發”功能,可以將公司里的辦公郵件轉發到你的外部常用郵箱,如下圖所示:

以后發送到公司郵箱的郵件都會自動轉發一封到指定郵箱中去,既是很好的備份,又不耽誤工作的進度。此外,U-Mail郵件系統也適用于手機等移動端平臺,操作完全無障礙。
如果你的郵箱恰恰是屬于整個部門對外聯絡的窗口,或者你就是部門的代言人、領頭羊,全權負責某個項目與客戶交涉,你需要用這個郵箱帳號與客戶保持聯絡,但你又不放心將自己的帳號交給屬下,因為可能郵箱里有你的一些“小秘密”呢。那么有一招,用“郵件頭翻譯”將整個部門人外發郵件時的帳號統一轉換為一個,即使同事們的帳號千姿百態,保證出現在客戶郵箱里的一定是同一個,這樣有利于維護公司形象,突出公司品牌,給客戶以規范、專業的印象。具體操作是先批量添加部門同事帳號形成一個列表,再經過路徑“系統管理后臺---設置---郵件頭翻譯”,出現下圖頁面:

逐一轉換和“添加”,終成功統一。
好了,現在你可以卸下滿身疲憊,輕裝上陣去休假了。點擊網址http://www.6677111.com/product/,來詳細了解被眾多企業評為“高性價比,佳服務”的品牌U-Mail郵件系統!