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政府采購郵件系統應知的原則和標準

全國兩會正如火如荼的進行,借助于即時快捷的互聯網傳播手段,人們得以全方位接觸了解重大國策討論全程。近年來,越來越多的政府機關推行“電子政務”,加快信息化建設,其中郵件系統是重中之重。郵件作為重要的通聯工具,能降低溝通成本,快速傳達政令節約紙張。市場上郵件系統的品牌挺多,政府部門該如何抉擇呢?在中央“八項規定”厲行節約的背景下,當然追求佳性價比了,此外,一切從需求出發,因政府部門在社會運轉的核心主導地位,它的郵箱服務器要求大致可歸納為:

一、安全性和穩定性高

安全性毫無疑問擺在政府機關郵箱的第一位,安全隱患主要來源于幾方面:

1.用戶密碼被盜;

2.垃圾郵件和病毒侵擾;

3.內部發生泄密。對于這三方面的風險,目前大多數正規品牌服務商都能一定程度上規避,但U-Mail郵件系統提供的是達到了軍事高級別的安全防護,它的安全證書經過國際專業權威機構認證,128位和2048位SSL加密,內嵌全球專業的反垃圾反病毒引擎Commtouch亦被微軟等國際巨頭采用,確保安全。為防止帳號被盜,管理員能在海量用戶中快速檢索出密碼設置簡單的帳號,并強制其改變;此外,我們可以限制帳號必須在某段IP或某臺主機上才能登陸,這樣增加防護強度。管理員還可以建立郵件審核機制,設定“主審”和“副審”兩名,必須經審核后才能發出,以對某個用戶進行收發限制,包括只允許其發送郵件,或只允許其接收指定域名、郵箱發來的郵件,或兩者都禁止;同時郵件也能被歸檔保存以備事后追查,震懾住泄密者。U-Mail郵件系統的“內容過濾器”功能強大,如下圖:

政府根據實際需要,來自由設定規則,實現完美監控。

二、模板豐富,系統整合能力強

用戶也可以在郵件正文中,直接、簡便、輕松的進行排版,設置字體、字樣、重點標注、調整行距間距等,非常方便辦公。機關職員可以自定義建立“下屬”、“領導”、“部門同事”等群組,實現內部郵件群發;同一部門的職員可以共享“通訊錄”,諸多措施大大提高了效率。并且有多個登陸模板,可供用戶直接選擇。

在強調統一性的同時,U-Mail郵件系統也允許用戶發揮個性,如制作個性LOGO,設計想要的背景頁面,自定義登陸頁面。為適應快節奏社會辦公節奏,U-Mail郵件系統提供了豐富的標準API接口,可與諸多辦公平臺完美對接,如短信平臺、傳真平臺;同時職員可根據自己崗位性質,將常用的辦公平臺集中到一個頁面,實現“單點登陸”。

三、操作簡便,管理人性化

U-Mail郵件系統由諸多獨立的功能模塊組成,既可以運行在一臺服務器上,又可以分別運行在不同的機器上,共同完成整個電子郵件系統的功能。如果需要的話,每一種模塊還可以再拆分在不同的服務器上運行實現負載分擔。這種結構所支持的用戶量有比較大的靈活性,有助于推進業務和服務模式的新應用。所以U-Mail郵件系統支持的用戶和能容納的郵件數量都是無限的,實際上它取決于您與之配套的軟硬件環境。

U-Mail郵件系統是基于Web的用戶管理,管理員可建立分層管理機制,做到“風險分擔,逐級把控”,它的運行狀態被實時監控,管理員可遠程控制服務器啟動、關閉、調配流量等,且一旦有故障能馬上自動恢復。

歡迎免費下載試用U-Mail郵件服務器軟件:http://www.6677111.com/downloads/

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