2014年12月11日,陌陌在納斯達(dá)克上市,首日大漲26%,異?;鸨?。資訊發(fā)達(dá)的社會,通聯(lián)手段多種多樣,如QQ、MSN、微信等各有千秋、各領(lǐng)風(fēng)騷。但若說到企業(yè)間的通訊、商務(wù)活動的來往,則郵件地位不降反升,它在商務(wù)人士心目中,是正式、規(guī)范的代表,同時(shí)優(yōu)勢突出:1.在大數(shù)據(jù)時(shí)代,郵件能負(fù)載格式多樣容量大的文件;2.企業(yè)郵箱往往是企業(yè)形象的一部分,個(gè)人郵箱則帶有“私屬特征”;3.郵件易保存,能反復(fù)閱讀,且隨著移動端的普及,隨時(shí)隨地都能處理。
既然郵件使用日益頻繁,那么郵件服務(wù)器作為儲存、管理郵箱賬號及郵件數(shù)據(jù)的中樞,重要性毋庸置疑。許多中小企業(yè)在創(chuàng)業(yè)階段,迫于成本壓力,使用免費(fèi)郵箱或租用郵件系統(tǒng)為權(quán)宜之計(jì),一旦經(jīng)營上正軌,員工、客戶增多,條件改善,就會馬上“鳥槍換炮”,搭建正規(guī)、專業(yè)、高效的郵件系統(tǒng)。多年發(fā)展,郵件系統(tǒng)已開始“飛入尋常百姓家”,一方面,市場上品牌林立競爭激烈;另一方面,一些老品牌如U-Mail通過技術(shù)升級逐步降低成本,因此眼下中小企業(yè)自建郵件系統(tǒng),搭上“信息化浪潮”末班車,可謂正當(dāng)時(shí)。它將在業(yè)務(wù)拓展、經(jīng)營管理中發(fā)揮重要作用:
一、數(shù)據(jù)存儲
企業(yè)客戶、重要資料、員工信息、財(cái)務(wù)報(bào)表等均可存儲在郵件系統(tǒng)中。它們可作為培訓(xùn)資料令新員工迅速融入團(tuán)隊(duì);能夠分析客戶需求和興趣嗜好做好營銷;能夠總結(jié)公司發(fā)展得失鑒往知來;能夠沉淀為企業(yè)文化和歷史的一部分…...在存儲能力上,U-Mail郵件系統(tǒng)的存儲空間只受用戶硬盤大小影響,本身并不限定大小,且管理員可根據(jù)需要為不同部門和崗位分配郵箱空間;而在海量數(shù)據(jù)中,根據(jù)關(guān)鍵詞來全文檢索定位到目標(biāo)郵件,也非常便利。
二、安全性能保障
病毒肆虐、垃圾猖獗、竊密頻發(fā)……信息安全攸關(guān)企業(yè)生死興衰,豈可等閑視之?針對種種漏洞,優(yōu)秀品牌如U-Mail郵件系統(tǒng)織就了一張百密無疏的“網(wǎng)”:
1.反垃圾防病毒:采用微軟等巨頭信賴的反垃圾引擎Commtouch品牌;“熱點(diǎn)”技術(shù)和反垃圾實(shí)驗(yàn)室有全球的垃圾郵件代碼庫,保守過濾掉98%的垃圾郵件。
2.支持?jǐn)?shù)字加密的安全郵件(S/MIME);提供出色別的高安全強(qiáng)度(4096位DH/DSS加密或2048位RSA加密)。
3.強(qiáng)大的郵件監(jiān)控和完善的審核制度:過濾規(guī)則豐富,可針對部門、發(fā)件人或收件人、郵件主題、郵件內(nèi)容等條件進(jìn)行監(jiān)控。

三、參與企業(yè)管理
1.四級管理機(jī)制,層層分解權(quán)限和擔(dān)責(zé);樹形目錄可與企業(yè)組織架構(gòu)對應(yīng),將日常工作打理得井井有條。
2.員工離職:其賬號可回收或刪除,其工作可妥善交接,不會因人而廢。
3.歸檔備份,使企業(yè)經(jīng)營有據(jù)可依,數(shù)據(jù)亦可作為評估員工績效的砝碼。
四、提升企業(yè)形象:
1.優(yōu)秀服務(wù)商如U-Mail郵件系統(tǒng)會提供豐富的模板,令您自如發(fā)揮創(chuàng)意編輯體現(xiàn)企業(yè)形象的郵件格式,再以企業(yè)域名作為后綴(@name.com),在郵件來往的同時(shí)增大了企業(yè)名稱的曝光率,鞏固了口碑;
2.可以在郵件中附加“簽名”,將企業(yè)文化理念或品牌標(biāo)識廣而告之,效果極佳。
可以說,郵件服務(wù)器好處數(shù)不勝數(shù),當(dāng)然,這建立在您選擇了一家質(zhì)量過硬、口碑極佳、運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)團(tuán)隊(duì)強(qiáng)大、售后服務(wù)完善的服務(wù)商基礎(chǔ)上,如果您還在彷徨迷茫,那么來下載U-Mail郵件服務(wù)器軟件http://www.6677111.com/downloads/看看吧!