做貿易的張先生近心情很不爽，他的企業郵箱經常莫名其妙收到大量退信，可事實上他從未朝這些不明來歷的地址發送過郵件；不僅如此，他還多了一件事，在郵件發出后，他往往要給生意伙伴加打一通電話，確認對方有沒有收到？否則就會心里忐忑不安，因為郵件發送不順暢，像“便秘”一樣。張先生百思不得其解之后，在一個專業論壇發帖詢問有關問題，很快在一些熱心網友的推薦下，他聯系上了U-Mail郵件系統牛工程師，牛工在張先生的一再請求下，來到了張先生的公司，為他排解有關疑難。
牛工首先檢查了張先生的郵件“日志”，發現張先生的“發送隊列”中出現了大量郵件，而它們的收發件人均不是本地用戶，隨后牛工又把張先生郵箱中大量相同的.msg文件復制出來，改成.eml格式，果然發現問題，原來這些都是垃圾郵件。牛工告訴張先生，出現這種情況，存在兩種可能：1.密碼被人盜取；2.沒有啟用smtp驗證。張先生一聽就急眼了，問有什么辦法？牛工認為，張先生如果安裝的是業界質量過硬、安全系數高的品牌如U-Mail郵件系統的話，就迎刃而解了
牛工當場就引導張先生去網站http://www.6677111.com/downloads/下載版本的LINUX郵件服務器軟件，手把手操作，首先它的反垃圾防病毒能力一流；其次，它會采取措施來強制張先生更改密碼，提高破譯難度。先安裝好U-Mail郵件服務器，然后再問下張先生的郵箱密碼，用戶名加上1234，原來如此，一切的源頭，也是基本的防護都是需要在一個有強密碼的基礎之上才可以建立的，但是登陸U-Mail郵件服務器域\超域管理員后臺，點擊“綜合功能開關”菜單，再在右邊開啟用戶強密碼功能，可以強制用戶使用強密碼，有些時候用戶不以為然，但是管理員不可放任使用弱密碼，存在潛在威脅：
可是如果某個用戶的密碼已經被盜用，像張先生現在這樣，可以在郵箱帳號管理中選擇張先生的帳號，強制用戶修改密碼，并且可以限制登錄的IP地址，還可以限制用戶的POP與IMAP功能：
當張先生通過web網頁登陸郵箱時，就會自動跳轉鏈接到“修改密碼”頁面：
那如果某個用戶因為弱密碼或者電腦中病毒造成密碼泄露，而導致有群發垃圾郵件，張先生也可以通過發送的頻率來限制用戶，并且可以進行選擇限制是阻止其發送，還是禁用該帳戶：
后，為了防止大量不明來歷的退信充塞張先生的郵箱造成擁堵，致使正常的通信受到影響，而張先生對此卻漠然無所察覺，那么可用U-Mail郵件系統的“郵箱空間清理”功能來設定一個郵箱容量比例，比方說容量不足10%，一旦達到這個警戒水位，系統就會發送警告郵件，提醒張先生及時刪除郵件。具體操作是：登陸U-Mail郵件系統的超域管理后臺---系統維護管理---郵箱空間清理，如下圖：
牛工一番實地操作演練和排疑解難，令張先生茅塞頓開，他當場就拍板更改企業郵箱為U-Mail郵件系統。牛工的安裝不但迅速，而且在安裝完后，將原有企業郵箱的數據轉移到U-Mail郵件系統又非常簡單快捷。
