網上一度流行一句話叫：“優秀是一種習慣！”即是說：好的習慣一旦養成，終身受益無窮。尤其是對于很多職場新人來說，剛進入一家企業，耳目一新，如果能善加利用各種辦公系統軟件，來節約時間提升效率，相信久而久之，收獲自然不少?，F代社會信息大爆炸，在很多企業內部，郵件服務器承擔著信息交流、政令宣導、文件傳遞的功能，地位重要，作用突出；而每位員工基本上會分配一個特定郵箱帳號，被有序的管理起來。一些專業的郵件系統像業界專業的服務商U-Mail功能非常豐富，并不局限于簡單的“通信”，下面小編就介紹幾個在日常工作中籍以提高效率的“妙招”。
一、找準“組織”，為常用聯系人建立群組
一般企業都會有清晰的組織架構圖，對應在U-Mail郵件系統軟件中，不同的部門會以“域”的形式來體現。就普通員工來說，同部門同事和直屬上下級之間聯系會比較頻繁，因此您可以根據相應關系來建立一個群組，在發送與本部門利益相關的郵件時，就無需去單個通知，一次群發即可搞定。具體操作是：登陸企業郵箱，點擊“寫信”——在“收件人”框中擊右鍵，彈出來“選擇收件人”對話框，在分列的群組中選擇一個，然后點擊“發郵件給該組”按鈕：
二、將諸多辦公系統集成到一個頁面，有利于快速切換登錄
日常工作，由于每位員工的崗位性質不同，需要用到的辦公系統軟件不一樣，比如說財務常用ERP軟件，網站編輯需要不時更新公司網站，客服要用到公司語音服務系統等，這些軟件系統都打開在電腦桌面上，切換起來很麻煩，也易出錯，假如將它們都集中到一個頁面，效率無疑大大提高。具體操作是：進入域管理后臺，點擊“webmail 設置”選項中的“首頁鏈接設置”，即可對“webmail 首頁”設置鏈接地址，如下圖：
三、同步AD，讓你的工作如魚得水事半功倍
你可以在AD（集中管理域環境下計算機、用戶及其他資源如共享文件夾、打印機之類）里儲存數據如用戶名、登錄口令等，省去你記憶繁瑣內容的麻煩。然后將AD數據與你的企業郵箱同步，這樣內部與外部身份認證統一，而各種應用在AD環境和郵件系統中均能自如使用，此舉能整合信息流，使你迅速進入狀態，工作如魚得水。具體操作是：在AD中添加帳號，如下圖：
在U-Mail郵件系統超域管理后臺，LDAP同步設置，選擇AD同步，并填上相關參數：
點擊右下角“手動同步帳號”
四、其他細節
U-Mail郵件系統另有一些細節對于職場中人亦大有裨益，茲舉數例如下：
1. 屏蔽，你可以將一些不懷好意的郵件拒之門外，根據發送者的“地址、IP 地址、主機”不同而更改相應設置，你在垃圾郵件上浪費的時間越少，相當于節約了大量時間。
2. 自動刪除過期郵件：你可以設置一個期限，比方說以半年為期，由系統自動清除到期未清理的郵件。
3.批量導入或導出郵件數據，批量進行操作，亦有利于節約時間……這些就不再贅述了，關注我們網站的朋友想必早已有所領悟。
很多人沒有意識到“時間甚至是比金錢還要寶貴”這一概念，人的生命只有一次，你該想想如何利用你的時間，做出更多的成績，以獲得升職、加薪機會？相信“好的工具是成功的一半”，怎么樣，點擊網址http://www.6677111.com/downloads/下載U-Mail郵件服務器軟件來體驗吧！如果要更好的體驗U-Mail郵件服務器軟件，請聯系客服獲取臨時授權碼。
