在信息化社會網絡科技發展一日千里的今天,企業郵箱承擔著越來越復雜多樣的功能,它不僅僅是企業通訊聯絡必不可少的工具和企業形象的彰顯者,而且它深度介入企業辦公的其他軟件系統,甚至扮演起核心的角色,協調和對接其他軟件系統,使企業信息整合更統一、傳遞更順暢。企業郵箱甚至能協助公司更好的管理員工,如使用U-Mail郵件系統能為每位員工開設郵箱賬戶,且郵箱空間大小可自由設定,管理員能通過對員工郵箱賬號的添加、刪除、管控傳輸權限等措施來實現對員工的有序管理。
近年來,根據客戶的需求和市場的發展趨勢,U-Mail郵件系統的工程師們與客戶積極協商,努力為每位客戶量身定制二次開發方案,建立在客戶業務特征和企業實際基礎上的二次開發方案,都很好的實現了企業各種系統的高度統一。如武漢高德紅外股份有限公司于2014年8月選定U-Mail 企業郵箱,實現了與泛微OA進行無縫整合;河南中煙工業于2014年5月選定U-Mail企業郵箱,將之與OA及RTX完美對接……諸如此類客戶不勝枚舉。他們都十分信賴U-Mail十多年高速發展的經驗積累,也認可U-Mail“精益求精”的服務宗旨,“安全、穩定、快速、專業”已成為U-Mail郵件系統高品質的代名詞。
實際上,U-Mail郵件系統不僅適用面廣,而且功能豐富多樣,下面我試舉一例,且看U-Mail郵件系統如何進行用戶管理。這種管理是全方位的,具體包括如用戶的權限管理、安全管理、收發郵件的頻率限制等。
1.收發權限限制:
我們可以控制用戶能否接收外部郵件或朝外發送郵件?此舉能有效防止機密資料外泄。我們可以嚴格控制用戶登陸的IP,可以指定用戶只能在內部網絡登陸,而不能在外網進行相關操作,此舉能防止一些居心叵測的用戶通過外網竊取公司機密信息和文件。具體示意圖如下所示:

2. 強密碼驗證功能:
U-Mail郵件系統可檢查用戶的密碼設置強弱程度,如果太簡單,可強制用戶更改,是否開啟這種“強制修改”功能,完全取決于需要。而用戶能否修改密碼則取決于我們的授權,U-Mail郵件服務器管理員可嚴格控制用戶修改密碼權限,結合第一點介紹的方法,我們就能完全自如掌控信息安全。
3.限制發送頻率
如果某個賬戶密碼過于簡單而導致被破譯盜用來大量發送垃圾郵件的話,為防患未然,我們可以限制發送頻率,一旦該賬戶發送郵件超限,則直接禁用該賬號,必須聯系管理員確認相關情況才能解鎖,如下圖所示:

看,這就是神奇的U-Mail郵件系統,它不僅僅簡單的通訊聯絡工具,而是一個管理的好幫手,只要您深入了解它的諸多功能并熟練掌握,一定能在您手上發揮的功效,您不妨點擊下面的鏈接試用一下U-Mail郵件服務器軟件:http://www.6677111.com/downloads/