很多企業的人事行政人員都會整一份通訊錄，能方便同事聯系，并有效提升工作效率。但正所謂“鐵打的營盤流水的兵”，在一些企業或者某些崗位上，人員流失率是非常大的，也因此導致通訊錄得時不時的變更一下，如果逐一手工輸入存檔，是挺麻煩的一件事。但是有了U-Mail郵件系統，問題就迎刃而解，變得簡單多了，如果我們將員工的郵箱賬號與通訊錄掛鉤，那么在后臺就可以通過對相關賬戶的操作來自動更新通訊錄，你看，就這么簡單。那么具體操作步驟如何呢？別著急，U-Mail郵件系統的工程師會給你全程演示：

首先您當然得去U-Mail郵件服務器軟件官網下載相關的同步工具，然后在需要同步通訊錄的客戶端電腦上面安裝，就會自動同步了。此后，我只需要在服務器上面管理好郵箱用戶帳號即可。

具體步驟是：

1.先至http://www.6677111.com/downloads/ 頁面，下載<U-MailOUTLOOK/Foxmail 地址薄同步工具 V1.4>

2.運行同步工具，并填寫相關的同步信息

3.設置好您的客戶端軟件

4.擊右鍵，點擊右下角的同步軟件圖標，選擇“手工同步”如下圖：

5.當然，你也可以選擇“自動同步”或者“差異同步”，視需要而定。

這個功能看似容易而簡單，但是在“時間就是金錢，效率就是生命”的快節奏商業時代，能帶來的收益可不少！也許你匠心獨具的一個小小改變，就能贏得同事的側目和主管的青睞哦！“同步通訊錄”不僅節省你的時間，省卻繁瑣還為你帶來了一份好心情，不妨點擊鏈接http://www.6677111.com/downloads/下載U-Mail郵件服務器軟件試試吧！