電子郵件從誕生開始，就因其快捷方便、易保存可反復閱讀、傳輸信息量大等特征而作為通訊聯絡普遍、有效的方式被廣泛應用。即使在互聯網發達、即時通訊工具漫天飛的今天，郵箱仍有其存在意義，甚至獲得更大發展，因為郵箱不僅限于交流功能，且大數據、大文件的傳輸郵箱是好的媒介，尤其是企業間一些法律文件通過郵箱傳輸顯得更正式更具約束力。正因為此，擁有一款郵件系統是很多企業在信息化時代的必修課。
郵箱普及亦帶來了安全隱患
所謂“有利必有弊”，與郵箱的普及相伴相生始終的是病毒、垃圾郵件的無孔不入。去歲以來，一系列網絡安全事故頻發，從美國棱鏡門到韓國DarkSeoul攻擊事件、CryptoLocker勒索軟件事件均與郵件竊密有關。在許多人意識中，郵箱屬于自己專用，將密碼設置復雜就萬無一失了，但近發生的一件事絕對令你跌破眼鏡：美國《基督教科學箴言報》8月5日報道，谷歌發現一名叫約翰•亨利•斯基勒恩的男子發送含有兒童色情圖片的郵件后，立刻將其上報給美國失蹤和被剝削兒童中心。警方隨后在其手機和電腦等電子設備上發現了大量色情材料，隨即逮捕該男子。參與行動的一位探員表示：“他試圖將色情內容隱藏于郵箱中以逃避逮捕。雖然我看不到郵件，但谷歌能。”我們固然要為谷歌為公眾安全負責的行為點一百個贊，但是這也證明，只要運營商需要，隨時都可以截獲、解密你的郵件，尤其是你與運營商關系并非融洽的合作伙伴時。
三種方式利弊談
目前市場上常見的郵箱使用形式有：免費郵箱個人郵箱，企業郵局租用，自建郵件系統等，下面我們就來一一分析其優劣之處：
一、免費個人郵箱
通常系由專門服務商提供的個人郵箱，如QQ、網易、谷歌郵箱等，能滿足日常郵件收發需求，但容量有限、功能較少，且不利于公司統一形象，不便于管理，安全系數小，后勤保障不給力。這適合于員工少、信息安全要求不高、通信不頻繁的企業。
二、企業郵局托管
相對于免費郵箱個人郵箱來說，它可以將公司名或指定名稱設置為企業郵箱域名，有一定的郵箱管理權限，通常按照用戶空間大小來收取費用。缺點是每年服務商都要收取一定的費用，且隨著每一年經濟增長CPI上漲，這個費用可能逐年提升。企業如果需擴展一些功能或進行二次開發時，還要找服務商協商，等于是“授人以柄”。因此，并不建議有實力的企業屈就。
三、自建郵件服務器
由企業購買郵件服務器和郵件系統軟件，專業服務商提供技術支持和實施部署，企業可根據需要進行二次開發，自定義功能配置。這種方式郵件數據存儲在企業內部硬件服務器上，同時，像業內一線品牌U-Mail郵件系統功能豐富、操作簡易、界面美觀，空間大小和時間有效期理論上無限，高效穩定，適應面廣，延展性高，安全可靠。
簡單總結如下表：
若僅考量費用，免費的個人郵箱和企業郵件托管方案暫時沒有自建郵件系統前期投入高，但托管可能“后患無窮”，后續的維護、升級費用不菲；而像U-Mail郵件系統一次到位，終身免費升級，定期開展巡檢，且每位客戶都能得到24小時體貼的“一對一”服務，徹底解除后顧之憂！
企業郵箱是企業的名片，也是企業的形象代言人，某種意義上，是企業的“臉面”，因此，擁有一張“高大上”的面孔，對于企業贏得好感絕對重要，更何況，在泄密問題頻發的今天，杜絕安全隱患便是間接創收。
U-Mail郵件系統至今有十幾年經驗，成功服務過6000余家企事業單位，遍布政府、大型國企、外企巨頭等。歡迎點擊（http://www.6677111.com/downloads/）免費下載試用！
