烏魯木齊市職業中專是經國家教育部首批認定的重點中等職業學校，2011年被列為中職示范立項學校，隸屬于烏魯木齊市教育局管理。在科技日新月異并深層次介入工作、生活的今天，學校大力打造現代電子化教學體系，除了建有各種先進實驗室和多媒體演示教室之外，還決定購置一款安全性高、適用面廣能協助教學管理，加深師生感情及與外界聯系的郵件系統，在一番選擇和測試后，終與U-Mail郵件系統達成了合作。
客戶需求：
1.學校每年都有大量新生入學和畢業生離校，由于每個學生都分配的郵箱地址，新生入校時，大量資料錄入到郵件系統挺繁瑣，而當學生離校，如何清除廢棄地址亦頗棘手。
2.學校面向市場需求設置專業，要求實用又緊跟時代變化，近年來隨著新經濟形態的出現，學校新設了不少專業如“電子商務”、“電動汽車維修”、“網游設計”等，同時裁撤掉一些過時落伍的專業，如何使郵件系統根據形勢變化作出因應措施呢？
3.當專業和學生變動時，好能有一段緩沖時間，并不影響郵件的收發。
4.每一學期末尾，給學生發送成績單、通知書時，希望“官方”性質發出的郵件能帶有學校鮮明烙印，加強宣傳推廣。
解決方案：
U-Mail郵件服務器有十幾年專業服務經驗，應用遍布各行各業，能將紛繁蕪雜的事務打理得井井有條，應學校要求，U-Mail郵件系統的“超域——域——部門”管理體系分別對應“學校——系——班級”，每位學生歸入班級，建立了樹形目錄結構，方便學生通訊，教師亦可以點擊群組，實現群發；系主任是域管理員，班主任是部門管理員，分級賦權，責任層層分解。
一、新生入學，U-Mail郵件系統管理員根據新生姓名拼音，自動生成郵箱用戶名，登陸U-Mail郵件服務器域管理后臺——“郵箱管理”：
點擊左側命令列表，實現相關操作，如點擊“郵箱用戶管理”，可以凍結、修改、導出和刪除學生的帳號等。亦可批量添加、批量修改和批量刪除，如下圖“批量添加”：
當學生離校時，可點擊“郵箱用戶管理”，通過搜索用戶地址來逐一排除，這適應于離校學生數量少的情況，如下圖“篩選用戶”中輸入：
二、由于專業對應于郵件服務器中的“域”，因此在U-Mail郵件服務器的超域管理后臺，可以修改域名信息、導出域名、搜索域名、刪除域，并進行前臺模塊設置等。如“添加域”的操作示意圖如下：
這里要特別強調的是“前臺模塊設置”功能，學校每個系可根據自身專業屬性、教學風格和用戶的使用習慣來改變在webmail中的顯示內容，做到個性化：
三、在學生或部門變動，對應的郵箱或域改變的情況下，可點擊“郵箱管理”選項中的“郵箱別名設置”，設置“郵箱別名”和“域別名”。通過設置“虛擬郵箱地址”和“虛擬域名”，在郵箱和域已變動了的情況下，并不影響郵件的接收。這樣有效保存數據，度過緩沖期。
四、除了前臺的郵件模板改變之外，每個域（專業）都可以設置“域簽名”，域簽名將顯示在每個帳號外發的每封信的信尾，別具一格的文字和圖片將本專業的個性展示得淋漓盡致：
百聞不如一試，歡迎您點擊網址http://www.6677111.com/downloads/下載U-Mail郵件服務器軟件！
