一家擁有眾多知識產權專利的研發公司近聯系U-Mail郵件服務器，需要自建郵件服務器，由于該公司郵件往來多涉及到前沿科技成果，因此對于網絡安全和內部保密要求非常高。此前，該公司電腦都對存儲文件進行了加密，每一個往外傳送、拷貝的文件，都受到加密保護。
郵件服務器具體要求：
1.首先對加密的文件進行解密（U-Mail工程師將配合公司對加密系統進行二次開發）；
2.對發送出去的文件設定的編號（比如編號SQU22109之類），未獲得編號的文件不準外發，此舉使每一個文件都能追溯、可控制；
3.外發郵件均需通過審核；
4.做好備份工作，一旦郵件出現誤刪，能夠及時恢復。
解決方案
U-Mail由此提出了富有針對性的解決方案，先與公司密切配合，進行了加密解密的二次開發，使公司其他辦公平臺與U-Mail郵件系統緊密結合。
這樣，進出郵件均會通過解密程序進行解密，如果未經解密的文件發送出去，必處于加密狀態。
U-Mail郵件系統對外發郵件設置項目編號，編號將由系統自動隨機產生，無需工作人員手動設置，這個編號一共8位，前三位字母（A-Z），后五位數字（0-9），理論上可以用來設置郵件數達（26X26X26X10X10X10X10X10=1757600000）封。在U-Mail郵件系統的“內容過濾器”相應設置如下：
其次，要對外發郵件審核，右擊“U-Mail 托盤圖標”選擇“郵件外發審核設置”，設置審核規則。然后在審核客戶端審核，如果主審核用戶不在，還可以由副審代為審核郵件。
后，要備份郵件，可在U-Mail郵件系統系統管理后臺，使用“正在歸檔”命令，為郵件存儲副本， 簡單方便。
整個過程只添加3個過濾器及一個“正在歸檔”命令，就可以很好的滿足了公司需求。
以上所講的只是U-Mail郵件系統豐富功能中的一部分，當U-Mail郵件系統作為企業信息化的核心，深度介入到企業日常經營和辦公活動中時，您會發現更多的驚喜，比如它可以輔助企業管理，梳理組織架構，比如它可以減輕行政人員負擔，將很多工作由手動變為系統自動設置，同時又降低了出錯率等等，您如需了解更多，歡迎點擊下列網址親自下載版郵件服務器軟件體驗：http://www.6677111.com/downloads/
