一家擁有眾多知識(shí)產(chǎn)權(quán)專利的研發(fā)公司近聯(lián)系U-Mail郵件服務(wù)器，需要自建郵件服務(wù)器，由于該公司郵件往來(lái)多涉及到前沿科技成果，因此對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全和內(nèi)部保密要求非常高。此前，該公司電腦都對(duì)存儲(chǔ)文件進(jìn)行了加密，每一個(gè)往外傳送、拷貝的文件，都受到加密保護(hù)。

郵件服務(wù)器具體要求：

1.首先對(duì)加密的文件進(jìn)行解密（U-Mail工程師將配合公司對(duì)加密系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)）；

2.對(duì)發(fā)送出去的文件設(shè)定的編號(hào)（比如編號(hào)SQU22109之類），未獲得編號(hào)的文件不準(zhǔn)外發(fā)，此舉使每一個(gè)文件都能追溯、可控制；

3.外發(fā)郵件均需通過審核；

4.做好備份工作，一旦郵件出現(xiàn)誤刪，能夠及時(shí)恢復(fù)。

解決方案

U-Mail由此提出了富有針對(duì)性的解決方案，先與公司密切配合，進(jìn)行了加密解密的二次開發(fā)，使公司其他辦公平臺(tái)與U-Mail郵件系統(tǒng)緊密結(jié)合。

這樣，進(jìn)出郵件均會(huì)通過解密程序進(jìn)行解密，如果未經(jīng)解密的文件發(fā)送出去，必處于加密狀態(tài)。

U-Mail郵件系統(tǒng)對(duì)外發(fā)郵件設(shè)置項(xiàng)目編號(hào)，編號(hào)將由系統(tǒng)自動(dòng)隨機(jī)產(chǎn)生，無(wú)需工作人員手動(dòng)設(shè)置，這個(gè)編號(hào)一共8位，前三位字母（A-Z），后五位數(shù)字（0-9），理論上可以用來(lái)設(shè)置郵件數(shù)達(dá)（26X26X26X10X10X10X10X10=1757600000）封。在U-Mail郵件系統(tǒng)的“內(nèi)容過濾器”相應(yīng)設(shè)置如下：

其次，要對(duì)外發(fā)郵件審核，右擊“U-Mail 托盤圖標(biāo)”選擇“郵件外發(fā)審核設(shè)置”，設(shè)置審核規(guī)則。然后在審核客戶端審核，如果主審核用戶不在，還可以由副審代為審核郵件。

后，要備份郵件，可在U-Mail郵件系統(tǒng)系統(tǒng)管理后臺(tái)，使用“正在歸檔”命令，為郵件存儲(chǔ)副本， 簡(jiǎn)單方便。

整個(gè)過程只添加3個(gè)過濾器及一個(gè)“正在歸檔”命令，就可以很好的滿足了公司需求。

以上所講的只是U-Mail郵件系統(tǒng)豐富功能中的一部分，當(dāng)U-Mail郵件系統(tǒng)作為企業(yè)信息化的核心，深度介入到企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)和辦公活動(dòng)中時(shí)，您會(huì)發(fā)現(xiàn)更多的驚喜，比如它可以輔助企業(yè)管理，梳理組織架構(gòu)，比如它可以減輕行政人員負(fù)擔(dān)，將很多工作由手動(dòng)變?yōu)橄到y(tǒng)自動(dòng)設(shè)置，同時(shí)又降低了出錯(cuò)率等等，您如需了解更多，歡迎點(diǎn)擊下列網(wǎng)址親自下載版郵件服務(wù)器軟件體驗(yàn)：http://www.6677111.com/downloads/