電子商務打破了地域界限,迎來飛速發(fā)展,信息傳遞很大程度上依靠郵件進行,因此郵件服務器作為企業(yè)信息化重要一環(huán),價值日益凸顯。信息安全和穩(wěn)定性攸關公司財產(chǎn)安全,如何選購一款優(yōu)秀的郵件系統(tǒng)?怎樣管理它?出現(xiàn)突發(fā)故障咋辦?這些問題企業(yè)管理者非常關心,為此,小編特請來專業(yè)品牌u-mail郵件系統(tǒng)的張工為我們解析從搭建到維護及售后的全程細節(jié)。
一、前期郵件系統(tǒng)搭建技巧
1.服務器準備
張工建議:在架設操作系統(tǒng)前,對于企業(yè)的組織架構、人員規(guī)模實際掌握,并對未來三五年發(fā)展規(guī)劃作展望,從公司具體情況如財務狀況、老板意圖、郵件服務器將承擔的功能等出發(fā),以三五年為一個周期規(guī)劃,來選購合適的服務器配置,既保證服務器能滿足三五年內(nèi)人員擴充和業(yè)務拓展需要,又避免好高騖遠超出實際選購高配導致資金浪費。
2.操作系統(tǒng)選購
根據(jù)服務器硬件配置采購安裝正版授權且安全的操作系統(tǒng),避免由于操作系統(tǒng)本身漏洞和盜版等引發(fā)不必要的安全及版權問題。
3.郵件服務器選購
郵件系統(tǒng)選購需綜合考慮多因素:如功能、系統(tǒng)穩(wěn)定性、安全性、售后服務等,這幾項是用戶看重的因素,具體行業(yè)有更細致的要求。當然,性價比高、易操作、適用面廣是普遍要求。
二、郵件系統(tǒng)管理維護
1.服務器操作系統(tǒng)安全貼士
作為郵件服務器,為了系統(tǒng)安全性考慮,建議對外只開放需要用到的郵件端口即可(如SMTP:25、POP:110、IMAP:143等)。此外,服務器可以安裝一個正版的服務器殺毒軟件保證操作系統(tǒng)安全,也為郵件系統(tǒng)安全提供基本的保障。
2.電子郵件信譽查詢,定期巡檢
郵箱域名設置規(guī)范的域名解析,對于郵件系統(tǒng)使用的公網(wǎng)IP,定期查詢國際反垃圾組織黑名單和常見反垃圾組織網(wǎng)站。對外發(fā)郵件實施監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)可疑郵件,便馬上修改并禁用。此舉能避免郵件系統(tǒng)被淪為垃圾郵件發(fā)送服務器,影響IP域名信譽和正常郵件發(fā)送。
3.反垃圾反病毒防護
應配備性能佳的反垃圾和反病毒模塊,或者在郵件服務器前端搭建反垃圾和反病毒相關功能的郵件網(wǎng)關,實時攔截垃圾郵件和病毒,去蕪存菁,確保郵件系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、高效。
4.數(shù)據(jù)備份、監(jiān)控防范未然
及時備份,完全監(jiān)控,保證數(shù)據(jù)安全。
三、售后服務和產(chǎn)品更新
今天,技術日新月異,各種事故防不勝防,因此,持續(xù)升級、及時維護和售后服務很重要。在行業(yè)內(nèi),U-Mail有專業(yè)的技術團隊和熱情的客服人員,購買軟件后,免費贈送一年技術支持服務,開展定期巡檢,提供1對1體貼售后咨詢,7X24小時不間斷應對突發(fā)問題,完全解除你的后顧之憂。下圖形象的揭示出客戶能咨詢的內(nèi)容:

以上從購買前、使用中、售后向客戶介紹了選購郵件系統(tǒng)應注意的一些事項,百聞不如一試,事實上,U-Mail郵件系統(tǒng)很多細微的功能設計得非常體貼到位,建議您到下列網(wǎng)址學習并下載試用:
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