讀過《杜拉拉升職記》的人，相信對那個做事干脆利落的白領麗人印象深刻，許多職稱女性都渴望奮斗為“杜拉拉”，同時收獲一份心儀的愛情。盡管這樣童話般的結局很美，但是現實很殘酷，奮斗的過程挺辛酸。具體到一家企業來說，比如說郵件處理工作便千頭萬緒煩不勝煩，尤其是全球500強之類大企業，人員多，業務忙；承擔著企業通聯工作的郵件服務器每日郵件往來數量巨大，導致管理人員工作負荷度高……因此下面小編就請專業服務商U-Mail李工來談談在海量郵件處理中常發的幾種情況：
1.郵件的數量多，但是其中難免有重復投遞的，可能是對方發送，也有可能是對方服務器感染病毒后發出了同樣的郵件，為了提高閱讀、處理速度，我們需要將重復部分及時排除掉。
2.一批員工離職了，郵箱帳號要及時刪除，但公司大、員工多，如何快速進行？另有種情況也常見：業務員與某位客戶郵件往來成功處理了一單業務，此后當公司遇到同類型問題時，我們需要將彼時的郵件打撈出來，推而廣之，我們希望在海量郵件中根據設定條件快速檢索出符合所需的資料。
3.為了信息安全，我不變應萬變，一律規定：外發郵件都要通過主管審核才能外發。
李工認為要實現上述目的，并不難，只需遵循一定步驟去正確操作：
一、排除重復郵件，具體操作是：右擊“U-Mail 托盤圖標”選擇“郵件去重設置”，可以去除指定郵箱中相同的郵件只留一封，如下圖所示：
二、U-Mail郵件系統有強大的搜索功能，這種搜索功能分兩塊：首先我們可以登錄域管理后臺，通過關鍵詞搜索郵箱帳號、客戶通訊錄，登錄超域管理后臺搜索“域”，然后勾選執行批量化操作。如下圖：
三、其次當我們登錄郵箱界面后，如下圖：
在右上角的搜索區域，輸入關鍵詞進行搜索，如文件夾、時間、附件等條件設定；同時可根據內容關鍵字、郵件地址、標題等條件實時標志出管理人員需要關注的電子郵件，標記條件由公司、部門管理人員隨時設定和修改，亦支持信件內容全文檢索。
小編建議你，實在忙得焦頭爛額不可開交之際，為了避免出現錯誤，您可以將外發的郵件設置為必須通過審核才能進行，把審核權交給各級主管，不就分擔了壓力？操作有：右擊“U-Mail 托盤圖標”選擇“郵件外發審核設置”，如下圖：
此外，U-Mail郵件系統軟件還提供了完美的監控功能，監控條件的設定隨心所欲、包羅萬象，如果我們對某些重要郵箱帳號起疑，可以先監控，進一步觀察。
以上幾項功能只是U-Mail郵箱服務器在辦公方面豐富應用的一部分，我們所做的一切都是為了讓你輕松工作、快樂生活，節約時間提高辦公效率，為你創造良好的辦公氛圍，以適應這個節奏快、競爭激烈的社會。歡迎訪問www.6677111.com體驗！
