讀過(guò)《杜拉拉升職記》的人，相信對(duì)那個(gè)做事干脆利落的白領(lǐng)麗人印象深刻，許多職稱女性都渴望奮斗為“杜拉拉”，同時(shí)收獲一份心儀的愛(ài)情。盡管這樣童話般的結(jié)局很美，但是現(xiàn)實(shí)很殘酷，奮斗的過(guò)程挺辛酸。具體到一家企業(yè)來(lái)說(shuō)，比如說(shuō)郵件處理工作便千頭萬(wàn)緒煩不勝煩，尤其是全球500強(qiáng)之類大企業(yè)，人員多，業(yè)務(wù)忙；承擔(dān)著企業(yè)通聯(lián)工作的郵件服務(wù)器每日郵件往來(lái)數(shù)量巨大，導(dǎo)致管理人員工作負(fù)荷度高……因此下面小編就請(qǐng)專業(yè)服務(wù)商U-Mail李工來(lái)談?wù)勗诤Ａ苦]件處理中常發(fā)的幾種情況：

1.郵件的數(shù)量多，但是其中難免有重復(fù)投遞的，可能是對(duì)方發(fā)送，也有可能是對(duì)方服務(wù)器感染病毒后發(fā)出了同樣的郵件，為了提高閱讀、處理速度，我們需要將重復(fù)部分及時(shí)排除掉。

2.一批員工離職了，郵箱帳號(hào)要及時(shí)刪除，但公司大、員工多，如何快速進(jìn)行？另有種情況也常見(jiàn)：業(yè)務(wù)員與某位客戶郵件往來(lái)成功處理了一單業(yè)務(wù)，此后當(dāng)公司遇到同類型問(wèn)題時(shí)，我們需要將彼時(shí)的郵件打撈出來(lái)，推而廣之，我們希望在海量郵件中根據(jù)設(shè)定條件快速檢索出符合所需的資料。

3.為了信息安全，我不變應(yīng)萬(wàn)變，一律規(guī)定：外發(fā)郵件都要通過(guò)主管審核才能外發(fā)。

李工認(rèn)為要實(shí)現(xiàn)上述目的，并不難，只需遵循一定步驟去正確操作：

一、排除重復(fù)郵件，具體操作是：右擊“U-Mail 托盤(pán)圖標(biāo)”選擇“郵件去重設(shè)置”，可以去除指定郵箱中相同的郵件只留一封，如下圖所示：

二、U-Mail郵件系統(tǒng)有強(qiáng)大的搜索功能，這種搜索功能分兩塊：首先我們可以登錄域管理后臺(tái)，通過(guò)關(guān)鍵詞搜索郵箱帳號(hào)、客戶通訊錄，登錄超域管理后臺(tái)搜索“域”，然后勾選執(zhí)行批量化操作。如下圖：

三、其次當(dāng)我們登錄郵箱界面后，如下圖：

在右上角的搜索區(qū)域，輸入關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索，如文件夾、時(shí)間、附件等條件設(shè)定；同時(shí)可根據(jù)內(nèi)容關(guān)鍵字、郵件地址、標(biāo)題等條件實(shí)時(shí)標(biāo)志出管理人員需要關(guān)注的電子郵件，標(biāo)記條件由公司、部門管理人員隨時(shí)設(shè)定和修改，亦支持信件內(nèi)容全文檢索。

小編建議你，實(shí)在忙得焦頭爛額不可開(kāi)交之際，為了避免出現(xiàn)錯(cuò)誤，您可以將外發(fā)的郵件設(shè)置為必須通過(guò)審核才能進(jìn)行，把審核權(quán)交給各級(jí)主管，不就分擔(dān)了壓力？操作有：右擊“U-Mail 托盤(pán)圖標(biāo)”選擇“郵件外發(fā)審核設(shè)置”，如下圖：

此外，U-Mail郵件系統(tǒng)軟件還提供了完美的監(jiān)控功能，監(jiān)控條件的設(shè)定隨心所欲、包羅萬(wàn)象，如果我們對(duì)某些重要郵箱帳號(hào)起疑，可以先監(jiān)控，進(jìn)一步觀察。

以上幾項(xiàng)功能只是U-Mail郵箱服務(wù)器在辦公方面豐富應(yīng)用的一部分，我們所做的一切都是為了讓你輕松工作、快樂(lè)生活，節(jié)約時(shí)間提高辦公效率，為你創(chuàng)造良好的辦公氛圍，以適應(yīng)這個(gè)節(jié)奏快、競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)。歡迎訪問(wèn)www.6677111.com體驗(yàn)！