今年以來(lái)，中國(guó)經(jīng)濟(jì)由于正在遭遇艱難的轉(zhuǎn)型，起色并不大，反映在股市上就是跌跌不止，雖然GDP迅猛增長(zhǎng)勢(shì)頭放緩，但李克強(qiáng)總理已經(jīng)放出話了：“將盤(pán)活存量資金，不會(huì)采取大規(guī)模刺激政策。”很多企業(yè)因此感覺(jué)到明顯的經(jīng)營(yíng)吃力、舉步維艱，一些企業(yè)審時(shí)度勢(shì)，及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略，一方面大力加強(qiáng)信息化建設(shè)，如自建郵件服務(wù)器是其中重要措施之一，整合多個(gè)辦公平臺(tái)以節(jié)約溝通成本提升辦公效率；另一方面則緊縮銀根、裁撤機(jī)構(gòu)，盤(pán)活現(xiàn)金流，應(yīng)對(duì)當(dāng)前危機(jī)。

張小姐服務(wù)于一家房屋中介公司，這家公司總部位于深圳，在全國(guó)一些房屋交易量活躍的城市開(kāi)設(shè)有分部，近由于各城市房地產(chǎn)成交量持續(xù)萎縮，公司決定將一些城市的分部裁撤，但這涉及到一個(gè)問(wèn)題：分部業(yè)務(wù)拓展歷時(shí)久，職員雖陸續(xù)有辭職，但仍有一定數(shù)量，同時(shí)累積的客戶(hù)資源也不少，由于公司實(shí)行“無(wú)紙化辦公”，不少業(yè)務(wù)往來(lái)均通過(guò)企業(yè)郵件系統(tǒng)進(jìn)行，如何實(shí)現(xiàn)快速過(guò)渡和平穩(wěn)交接呢？公司給了張小姐一個(gè)月時(shí)間來(lái)處理這些數(shù)據(jù)。張小姐左思右想，不得其解之下，拔通了服務(wù)商U-Mail郵件系統(tǒng)牛工程師的電話，很快她得到了熱情的回應(yīng)，牛工程師認(rèn)為，可以分三步走：

第一步：在看似按兵不動(dòng)的表象下，我們通過(guò)設(shè)置“郵箱別名”和“域別名”，將要裁撤的部門(mén)（域）及其員工郵箱帳號(hào)統(tǒng)統(tǒng)置換，首先保證與客戶(hù)的郵件往來(lái)在此期間仍能正常接收，有利于平穩(wěn)過(guò)渡，具體操作是：登錄U-Mail郵件服務(wù)器超域管理后臺(tái)，點(diǎn)擊“郵箱管理”選項(xiàng)中的“郵箱別名設(shè)置”，設(shè)置“郵箱別名”和“域別名”。設(shè)置了“郵箱別名”那么“真實(shí)郵件地址”和“虛擬郵件地址”都可以收信，如下圖：

點(diǎn)擊“添加域別名”按鈕，打開(kāi)如下圖界面，輸入“虛擬域名”和“真實(shí)域名”，這兩個(gè)域名為不同的域名，設(shè)置完后點(diǎn)擊“提交”即可，如下圖：

這樣，發(fā)送到老域名的郵件，新域名也能收到。

第二步：通過(guò)“郵件頭翻譯”，將外發(fā)郵件都統(tǒng)一轉(zhuǎn)換為公司指定郵箱帳號(hào)，這樣鞏固了公司在客戶(hù)心目中的印象，提升了品牌；此后再通過(guò)設(shè)置統(tǒng)一的域簽名，在簽名中向客戶(hù)解釋公司發(fā)生的相關(guān)變革，交代新的聯(lián)系方式。具體操作是：登錄系統(tǒng)管理后臺(tái)——“設(shè)置”——“郵件頭翻譯”，如下圖：

在“現(xiàn)有的郵件頭文本”框中逐一輸入要置換的帳號(hào)，“新的郵件頭文本”中輸入公司統(tǒng)一對(duì)外郵箱帳號(hào)。

同樣在系統(tǒng)管理后臺(tái)界面左側(cè)選擇“域簽名”如下圖，輸入您向客戶(hù)解釋交代的內(nèi)容：

事情進(jìn)展到這個(gè)階段，我們?cè)侔岩恍┲匾臍v史數(shù)據(jù)備份，完畢之后再后續(xù)的操作第三步

第三步：刪除域別名，并添加新的域名及帳號(hào)，刪除舊的域名，具體操作是：登錄U-Mail郵件服務(wù)器超域管理后臺(tái)——域名管理，將要?jiǎng)h除的域選中，之后選擇“刪除”按鈕，并添加新的域名及郵箱帳號(hào)，即可。

U-Mail郵件服務(wù)器軟件便是如此神奇，它在不動(dòng)聲色之中使用“移形換影”之術(shù)，巧妙嫁接，開(kāi)出了新花，保持了員工工作的順利交接和公司業(yè)務(wù)的平穩(wěn)過(guò)渡。更多介紹請(qǐng)點(diǎn)擊http://www.6677111.com/product/