今年以來，中國經濟由于正在遭遇艱難的轉型，起色并不大，反映在股市上就是跌跌不止，雖然GDP迅猛增長勢頭放緩，但李克強總理已經放出話了：“將盤活存量資金，不會采取大規模刺激政策。”很多企業因此感覺到明顯的經營吃力、舉步維艱，一些企業審時度勢，及時調整經營策略，一方面大力加強信息化建設，如自建郵件服務器是其中重要措施之一，整合多個辦公平臺以節約溝通成本提升辦公效率；另一方面則緊縮銀根、裁撤機構，盤活現金流，應對當前危機。
張小姐服務于一家房屋中介公司，這家公司總部位于深圳，在全國一些房屋交易量活躍的城市開設有分部，近由于各城市房地產成交量持續萎縮，公司決定將一些城市的分部裁撤，但這涉及到一個問題：分部業務拓展歷時久，職員雖陸續有辭職，但仍有一定數量，同時累積的客戶資源也不少，由于公司實行“無紙化辦公”，不少業務往來均通過企業郵件系統進行，如何實現快速過渡和平穩交接呢？公司給了張小姐一個月時間來處理這些數據。張小姐左思右想，不得其解之下，拔通了服務商U-Mail郵件系統牛工程師的電話，很快她得到了熱情的回應，牛工程師認為，可以分三步走：
第一步：在看似按兵不動的表象下，我們通過設置“郵箱別名”和“域別名”，將要裁撤的部門（域）及其員工郵箱帳號統統置換，首先保證與客戶的郵件往來在此期間仍能正常接收，有利于平穩過渡，具體操作是：登錄U-Mail郵件服務器超域管理后臺，點擊“郵箱管理”選項中的“郵箱別名設置”，設置“郵箱別名”和“域別名”。設置了“郵箱別名”那么“真實郵件地址”和“虛擬郵件地址”都可以收信，如下圖：
點擊“添加域別名”按鈕，打開如下圖界面，輸入“虛擬域名”和“真實域名”，這兩個域名為不同的域名，設置完后點擊“提交”即可，如下圖：
這樣，發送到老域名的郵件，新域名也能收到。
第二步：通過“郵件頭翻譯”，將外發郵件都統一轉換為公司指定郵箱帳號，這樣鞏固了公司在客戶心目中的印象，提升了品牌；此后再通過設置統一的域簽名，在簽名中向客戶解釋公司發生的相關變革，交代新的聯系方式。具體操作是：登錄系統管理后臺——“設置”——“郵件頭翻譯”，如下圖：
在“現有的郵件頭文本”框中逐一輸入要置換的帳號，“新的郵件頭文本”中輸入公司統一對外郵箱帳號。
同樣在系統管理后臺界面左側選擇“域簽名”如下圖，輸入您向客戶解釋交代的內容：
事情進展到這個階段，我們再把一些重要的歷史數據備份，完畢之后再后續的操作第三步
第三步：刪除域別名，并添加新的域名及帳號，刪除舊的域名，具體操作是：登錄U-Mail郵件服務器超域管理后臺——域名管理，將要刪除的域選中，之后選擇“刪除”按鈕，并添加新的域名及郵箱帳號，即可。
U-Mail郵件服務器軟件便是如此神奇，它在不動聲色之中使用“移形換影”之術，巧妙嫁接，開出了新花，保持了員工工作的順利交接和公司業務的平穩過渡。更多介紹請點擊http://www.6677111.com/product/
