在群雄逐鹿競爭激烈的市場上,每一家企業都卯足了勁,希望盡快做強做大,因為“贏家通吃”的法則,意味著一旦在市場上搶先一步站穩腳跟,就能擠壓對手生存空間。但企業做大之后,也帶來了一系列問題,其中的問題之一是承擔著企業重要聯絡工作的郵件系統能否滿足大量用戶訪問需要?尤其是那些各地分支機構開設較多的企業,如何保證各地與總部同步協調有序工作?帶著這些疑問,小編采訪了業界專業服務商U-Mail郵件系統何工。
一、系統并行處理機制解決多地同步協調辦公問題
U-Mail郵件系統采用模塊化設計、具有良好的封裝性,使系統具有強大的擴展性。在具體實施過程中,郵件核心系統和郵件前端(Webmail) 系統運行在不同主機上,軟件的不同模塊,如收發模塊、用戶認證模塊、郵件存儲模塊、用戶接入模塊等則分別運行在不同的機器上,共同來完成整個電子郵件系統的功能。將很多服務器集中起來提供同一服務,在客戶端看來像只有一個服務器,使用統一郵箱域名的同時也提高了郵件服務器的運行效率.如果需要的話,每一種模塊還可以再拆分在不同的服務器上運行,實現負載分擔。這種結構所支持的用戶量可以達到幾百萬甚至上千萬。多機集群技術,不僅用戶無限,郵件的發送、管理和存儲也可海量并行,且服務器亦可根據系統負荷情況隨時添加。

二、 建立分級管理制度,按照地區和部門分域管理
U-Mail郵件系統支持多域名,管理員可以按照地區或部門來設立多個域,且郵件域添加的數量是不限制的。除此之外每個域的大小、網盤空間和有效使用時間等均可由高管理員自定義設置。我們可以給每個域名分配一個獨立的域名管理員,方便易于維護和管理對應域名的郵箱。除此之外每個域名又可以根據不同的機構或部門進行分配部門管理員,每個部門管理員亦可以增加、修改和刪除郵箱帳號。系統管理員、超域、域、部門、子部門等這樣一級級分解權力,賦予一定的管理職責,層次分明,效果顯著。
此外,U-mail郵件服務器還提供了強大的機構列表系統,管理員可以根據企業不同的職能部門建立起樹形管理目錄,方便用戶查看企業職能部門的同時。也便于系統設置上一級的目錄實現對下一級郵件的審核、帳號監控等,層層管控機制保證資訊安全。(比如董事長監控經理,經理監控員工,董事長同時可以監控以下的員工的郵件。 )
三、存儲、轉移、備份數據方便,兼容其他系統和辦公工具
數據的存儲和轉移對于一家規模大的企業來說,歷來是個棘手問題,這不僅因為大企業經營時間久積累數據多,而且人員龐雜使用的辦公工具五花八門。U-Mail郵件系統采用數據庫存儲技術,能滿足多線程大用戶數的使用;通過登錄郵件系統,點擊任務欄右下角的U-Mail托盤上 右鍵,點擊選取“備份”,則系統備份會自動快捷開展工作。如遇問題,通過“還原”功能亦可快速恢復數據。
同時,U-Mail郵件系統支持從coremail、exchange、mdaemon遷移郵件數據,用戶賬號通過“批量添加”功能也能大批量導入。通過U-mai免費提供國際標準API接口,能輕松實現與其它辦公軟件無縫對接、靈活整合(如OA、CRM、pushmail、手機郵箱、outlook、企業IM 等),廣泛的兼容性和強大的數據處理能力,實在是辦公的好幫手。
U-Mail郵件系統軟件(www.6677111.com)以穩定、安全、靈活布暑聞名,目前已贏得中國電信,廣發證券,農業銀行等大客戶青睞,覆蓋面從500強企業直到快速發展的創業型公司,十幾年經驗值得您信賴!