眼下正值“跳槽黃金季”，據(jù)某IT安全權(quán)威刊物發(fā)布市場(chǎng)調(diào)查研究顯示：幾乎有65%以上的企業(yè)出現(xiàn)離職員工帶走各種業(yè)務(wù)資料的情況，其中郵箱是重要的外泄途徑。對(duì)一些別有用心的員工來(lái)說(shuō)，企業(yè)郵件系統(tǒng)幾乎是不設(shè)防的“禁區(qū)”：郵件發(fā)送不受限、外發(fā)內(nèi)容無(wú)審查機(jī)制、郵件經(jīng)常誤刪除、郵箱帳號(hào)管理混亂…..這都提供了可乘之機(jī)。如何杜絕此類行為，確保郵箱服務(wù)器安全？小編今天特請(qǐng)到了國(guó)內(nèi)資深、專業(yè)的U-Mail郵件系統(tǒng)工程師，為企業(yè)老板細(xì)說(shuō)解決之道。
一、限制用戶收發(fā)權(quán)限，規(guī)范其行為
利用U-Mail郵件系統(tǒng)對(duì)某些用戶的收發(fā)權(quán)限進(jìn)行限制，可屏蔽掉一些非法郵箱，從源頭上掐斷信息傳播的途徑，做到防患未然。對(duì)特定部門(mén)、敏感用戶更需明確限定其收發(fā)權(quán)限。方法有：
方法1：通過(guò)第三方軟件或設(shè)備設(shè)置（需要額外費(fèi)用）
一般默認(rèn)是不限制郵箱用戶外發(fā)的，但是，根據(jù)工作需要，我們可通過(guò)網(wǎng)關(guān)設(shè)備進(jìn)行內(nèi)外網(wǎng)隔離，或者上網(wǎng)行為管理程序來(lái)限定某些用戶電腦的上網(wǎng)行為。
方法2．通過(guò)郵件服務(wù)器郵件收發(fā)權(quán)限設(shè)置
U-Mail郵件服務(wù)器軟件集成了網(wǎng)絡(luò)連接屏蔽和收發(fā)權(quán)限限制等多項(xiàng)功能，登陸U-Mail郵件系統(tǒng)后臺(tái)——賬戶——限制，如下圖所示：
除了收發(fā)權(quán)限限制，對(duì)于用戶IMAP、POP 和網(wǎng)頁(yè)登陸等不同方式，均可單獨(dú)自定義設(shè)置，無(wú)需通過(guò)防火墻或上網(wǎng)行為管理軟件干預(yù)，如下圖所示：
二、限制附件大小和附件類型
U-Mail郵件系統(tǒng)可限制附件大小和附件類型，減少用戶外發(fā)的數(shù)據(jù)量，排除某些類型的數(shù)據(jù)發(fā)送。路徑為：登陸系統(tǒng)后臺(tái)——設(shè)置——服務(wù)——拒收傳輸超過(guò)_kb的郵件，即可限制其附件大小。此外，通過(guò)“內(nèi)容過(guò)濾器”功能亦能限定郵件大小和附件類型，如下圖所示：
三、建立管理員審核后再發(fā)送機(jī)制
對(duì)某些重要的外發(fā)郵件，規(guī)定其必須通過(guò)管理員審核之后才能發(fā)送，U-Mail郵件系統(tǒng)的審核功能非常靈活，可以對(duì)某個(gè)部門(mén)或某些重要用戶的外發(fā)郵件進(jìn)行審核，可以有選擇性的審核。審核規(guī)則也多樣：支持關(guān)鍵字匹配，對(duì)收發(fā)郵件人、郵件主題、內(nèi)容、附件等不同范圍自定義過(guò)濾規(guī)則；也可針對(duì)某一郵件地址進(jìn)行全部審核；可設(shè)置是否滿足單一條件或全部條件時(shí)再觸發(fā)規(guī)則。
四、監(jiān)控存檔備份使行為均有據(jù)可查
U-Mail郵件系統(tǒng)的郵件歸檔功能，能實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)郵件實(shí)時(shí)監(jiān)控和備份。不僅如此，該功能還支持將數(shù)據(jù)備份存儲(chǔ)到獨(dú)立硬件上，即使用戶郵件被刪除了，歸檔郵箱內(nèi)同樣有副本郵件。如今越來(lái)越多的企業(yè)通過(guò)郵箱傳遞協(xié)議、法律文書(shū)等重要資料，及時(shí)歸檔備份易引發(fā)商業(yè)糾紛、訴訟的郵件，真正做到了“有據(jù)可依”，保障了企業(yè)經(jīng)營(yíng)安全。
以上介紹只是U-Mail郵件服務(wù)器軟件眾多功能之冰山一角，在信息安全越來(lái)越受到重視的今天，我們也無(wú)需如驚弓之鳥(niǎo)般惶惶不可終日，其實(shí)只要選擇專業(yè)優(yōu)秀、品質(zhì)卓越、安全可靠的郵件系統(tǒng)，再制定合理的網(wǎng)絡(luò)規(guī)則，完全可以高枕無(wú)憂，且會(huì)帶來(lái)管理的極大便利。欲更深入了解U-Mail郵件系統(tǒng)其他功能，請(qǐng)查看網(wǎng)址http://www.6677111.com/product/！
