眼下正值“跳槽黃金季”，據某IT安全權威刊物發布市場調查研究顯示：幾乎有65%以上的企業出現離職員工帶走各種業務資料的情況，其中郵箱是重要的外泄途徑。對一些別有用心的員工來說，企業郵件系統幾乎是不設防的“禁區”：郵件發送不受限、外發內容無審查機制、郵件經常誤刪除、郵箱帳號管理混亂…..這都提供了可乘之機。如何杜絕此類行為，確保郵箱服務器安全？小編今天特請到了國內資深、專業的U-Mail郵件系統工程師，為企業老板細說解決之道。
一、限制用戶收發權限，規范其行為
利用U-Mail郵件系統對某些用戶的收發權限進行限制，可屏蔽掉一些非法郵箱，從源頭上掐斷信息傳播的途徑，做到防患未然。對特定部門、敏感用戶更需明確限定其收發權限。方法有：
方法1：通過第三方軟件或設備設置（需要額外費用）
一般默認是不限制郵箱用戶外發的，但是，根據工作需要，我們可通過網關設備進行內外網隔離，或者上網行為管理程序來限定某些用戶電腦的上網行為。
方法2．通過郵件服務器郵件收發權限設置
U-Mail郵件服務器軟件集成了網絡連接屏蔽和收發權限限制等多項功能，登陸U-Mail郵件系統后臺——賬戶——限制，如下圖所示：
除了收發權限限制，對于用戶IMAP、POP 和網頁登陸等不同方式，均可單獨自定義設置，無需通過防火墻或上網行為管理軟件干預，如下圖所示：
二、限制附件大小和附件類型
U-Mail郵件系統可限制附件大小和附件類型，減少用戶外發的數據量，排除某些類型的數據發送。路徑為：登陸系統后臺——設置——服務——拒收傳輸超過_kb的郵件，即可限制其附件大小。此外，通過“內容過濾器”功能亦能限定郵件大小和附件類型，如下圖所示：
三、建立管理員審核后再發送機制
對某些重要的外發郵件，規定其必須通過管理員審核之后才能發送，U-Mail郵件系統的審核功能非常靈活，可以對某個部門或某些重要用戶的外發郵件進行審核，可以有選擇性的審核。審核規則也多樣：支持關鍵字匹配，對收發郵件人、郵件主題、內容、附件等不同范圍自定義過濾規則；也可針對某一郵件地址進行全部審核；可設置是否滿足單一條件或全部條件時再觸發規則。
四、監控存檔備份使行為均有據可查
U-Mail郵件系統的郵件歸檔功能，能實現對系統內郵件實時監控和備份。不僅如此，該功能還支持將數據備份存儲到獨立硬件上，即使用戶郵件被刪除了，歸檔郵箱內同樣有副本郵件。如今越來越多的企業通過郵箱傳遞協議、法律文書等重要資料，及時歸檔備份易引發商業糾紛、訴訟的郵件，真正做到了“有據可依”，保障了企業經營安全。
以上介紹只是U-Mail郵件服務器軟件眾多功能之冰山一角，在信息安全越來越受到重視的今天，我們也無需如驚弓之鳥般惶惶不可終日，其實只要選擇專業優秀、品質卓越、安全可靠的郵件系統，再制定合理的網絡規則，完全可以高枕無憂，且會帶來管理的極大便利。欲更深入了解U-Mail郵件系統其他功能，請查看網址http://www.6677111.com/product/！
