按照慣例，三四月是員工求職、跳槽的黃金季節(jié)，對(duì)于一家企業(yè)來(lái)說(shuō)，通常像銷售、業(yè)務(wù)此類崗位變動(dòng)較頻繁，因其入門門檻低，薪酬多按件計(jì)算，且大量招聘。同時(shí)業(yè)務(wù)員偏偏又是使用郵箱與外界進(jìn)行聯(lián)系、洽談業(yè)務(wù)頻繁的一群人。因此這給公司管理帶來(lái)了一定的困難：某位員工已離職，但其他員工并未及時(shí)掌握其動(dòng)向，導(dǎo)致離職員工郵箱帳號(hào)內(nèi)的郵件沒得到及時(shí)處理；不同員工朝外發(fā)布的郵箱帳號(hào)五花八門，導(dǎo)致客戶無(wú)所適從，也嚴(yán)重影響公司形象和業(yè)務(wù)拓展。別著急，對(duì)于即將面臨“跳槽季”的企業(yè)，U-Mail郵件服務(wù)器這就告訴你解決之道。

我們認(rèn)為，對(duì)于那些剛?cè)牍静痪迷庠覆粡?qiáng)，或者容易人員流失的崗位，可以通過以下方法解決：

1.將這些人員的郵箱帳號(hào)都添加到一個(gè)郵件列表之中；

2.這些帳號(hào)朝外發(fā)送郵件時(shí)，我們可以通過U-Mail郵件系統(tǒng)的“郵件頭翻譯”功能，將它們都用一個(gè)統(tǒng)一的帳號(hào)代替，這樣客戶看到的都是彰顯公司品牌的某個(gè)帳號(hào)。

3.為了突出公司經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)精神、企業(yè)文化，我們可將每個(gè)郵箱帳號(hào)的簽名都改為一致。

思路有了，則相應(yīng)的解決步驟如下：

1.登錄U-Mail郵件系統(tǒng)超域管理后臺(tái)——郵箱管理——郵箱用戶管理，如下圖所示：

點(diǎn)擊“添加新用戶”便可以在相應(yīng)對(duì)話框中輸入要添加的帳號(hào)。

2.當(dāng)上述帳號(hào)全部輸入完畢后，再統(tǒng)一到某個(gè)郵件列表中。操作為：登錄U-Mail郵件系統(tǒng)超域管理后臺(tái)——郵件列表管理——添加郵件列表：

輸入“郵件列表名稱”，描述其屬性，點(diǎn)“提交”。

點(diǎn)擊“批量添加”，在隨后彈出來(lái)的對(duì)話框中可以將先前的帳號(hào)導(dǎo)入：

3.將外發(fā)的郵箱帳號(hào)逐一翻譯成統(tǒng)一的郵件頭，通過“郵件頭翻譯”功能實(shí)現(xiàn)，操作路徑為：登錄U-Mai郵件服務(wù)器系統(tǒng)管理后臺(tái)——設(shè)置——郵件頭翻譯：

如上圖所示，假設(shè)cs1@domail.com為某位員工的帳號(hào)，系統(tǒng)會(huì)搜索報(bào)頭，并替換每個(gè)出現(xiàn)的指定文本cs1，將其設(shè)置為統(tǒng)一的“test”，點(diǎn)擊“添加”便進(jìn)入下方的列表框中，以此類推，我們可以將員工cs2、cs3……csn等帳號(hào)都統(tǒng)一設(shè)置為“test”。如果點(diǎn)擊“例外”，意味著某些報(bào)頭不能被替換。

4.為當(dāng)前域下每個(gè)外發(fā)帳號(hào)的每封信信尾加上統(tǒng)一的簽名，路徑為：登錄U-Mail郵件服務(wù)器軟件系統(tǒng)管理后臺(tái)——設(shè)置——域簽名：

如上圖所示，我們可以在下方框中輸入對(duì)客戶的溫馨祝福、節(jié)日問候，或者公司的企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)宗旨、服務(wù)精神和產(chǎn)品簡(jiǎn)介，簽名不斷變化，既帶給客戶個(gè)性化、新奇的體驗(yàn)，亦博得了好感。

經(jīng)過這一系列設(shè)置后，不論每位員工具體的帳號(hào)如何變化，只要出現(xiàn)在列表中的話，那么外發(fā)的郵箱地址保持固定不變，而客戶回復(fù)的郵件，也將呈現(xiàn)在“郵件列表”中，每位員工都能看到并及時(shí)處理，相當(dāng)于共享資源，有效的提升了辦公效率。

正在為“跳槽季”員工流失頭疼的老板們注意了，鐵打的營(yíng)盤流水的兵，相信只要你安裝了U-Mail郵件服務(wù)器，做到嚴(yán)格管控業(yè)務(wù)單數(shù)，就心中不慌，從容應(yīng)對(duì)！

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