互聯網的發明是劃時代的大事，它全面滲透進各個行業，在每個行業都幾乎掀起天翻地覆般的變化。像“物聯網”概念的提出，就刷新了傳統物流倉儲行業的行為，許多企業開始重金投入建設一攬子適應網絡趨勢的辦公、商務、管理、服務系統，其中，郵件服務器作為主要通聯工具，地位不言而喻，近U-Mail為物流公司搭建郵件服務器的方案可供參考。
一、 需求
1.公司文件的傳遞，員工間稍微正式、稍具規模的交流均通過郵件進行，頻率高。相比之下，電話由于保存難且容易造成誤解，加上留給對方思考余地少，使用不多。尤其是公司對外發布的權威資訊和協議文件，用郵件更有時效性和法律意義保證。
2. 此前是租用企業郵箱，管理和維護都不方便
3.物流倉儲屬勞動密集型行業，薪酬低，員工流動性大，需有效管控資料。
4. 倉儲貴重物品常有，需根據關鍵詞對郵件過濾，防止郵件外泄引來盜竊。
5.公司在全國各地建有倉儲，區域廣，員工多，需建立多個群組，以快速傳達政令。
6.多年經營，沉積了大量文檔、資料，需有效歸檔、整理。
二、解決方案
1.企業租用郵件服務器，郵箱空間有限，數據管理不方便，功能不齊全，安全幾乎握在別人手中，而事實上費用也不菲。架設U-Mail郵件系統后，郵箱安裝可以由管理員來設定,完全能滿足需求。傳遞資訊快捷穩定高效，且全方位全防護：既有專業反病毒引擎Commtouch保證系統安全，又在郵件傳輸過程中采用多種加密技術確保無虞，同時U-MAIL提供定期巡檢制度隨時發現隱患。
2. U-Mail郵件系統軟件可對郵件進行審核，通過使用簽發審核工具可以可對郵件過濾設置各種條件，比如發件人、收件人、主題、內容等，由此可排除掉不需要進行審核的郵件進入審核人郵箱。
3.同時U-Mail郵件系統的監控功能非常強大，能實現對具體某個賬號甚至每封郵件進行監控，業內戲稱“便是一個字符都飛不出監控網”。通過設置“存檔”郵箱功能，不僅能集中備份監控用戶的收發郵件，亦可通過“內容過濾器”設置只監控自定義發件人或特定主題、關鍵字內容的郵件。即使收件人郵件被刪除，亦有跡可循，備份恢復。一旦出現泄密行為，即可迅速追蹤，鎖定泄密賬號。公司根據實際情況，將“珠寶”、“黃金”、“玉石”等設置為關鍵詞，郵件內容出現此類內容，立即列為敏感郵件處理。圖示如下：
4．在U-Mail郵件系統管理后臺建立樹形目錄結構，比照組織架構圖，按照區域、部門等來劃分，之后便可選中部門實現一次性群發給該群組人員。圖示如下：
5.U-Mail郵件系統的一鍵式備份還原功能，使大量數據在短時間內便得到妥善保存和轉移備份。圖示如下：
三、客戶反饋
架設U-Mail郵件服務器后，基本滿足了客戶的需求，更令其意想不到的是：U-Mail郵件系統軟件還具有強大的DIY功能。可自由設計登錄界面、LOGO圖標，更換前臺模塊文字說明。多視窗界面同時操控，不僅加深了員工對企業形象的認知，更有效避免軟件使用期間造成辦公效率延誤的現象，客戶歡呼：不僅是多了一個通聯工具，還請來一個管理專家，員工內訓的好老師。
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