又到了年終歲尾，這對于許多企業的行政工作人員來說，往往是一年中忙碌也容易出錯的時候：要核算各部門績效，要劃定分紅比例和數額，年終尾牙、年底總結大會、人員晉升要通知到個人，部門新設和人手招聘要為新年規劃等等千頭萬緒。由于企業郵箱的普及，公司內部很多事務通過郵件交流、傳達，方便隨時查看，有利保存，但在繁忙的歲尾，卻給行政人員帶來了難題：
首先郵件如何保證發送到指定郵箱？其次大量、頻繁的郵件發送，由誰來操作，如何分配任務？后，萬一郵件發送錯誤了咋辦？尤其是一些涉及到升職、加薪、績效考核之類秘密，一旦“張冠李戴”，容易引來滿城風雨，且出錯誤，很容易引發推卸責任、互相指責的現象，嚴重影響公司和諧。事實上，用U-Mail郵件服務器軟件很輕松便能解決上述難題。
U-Mail郵件服務器主要在三個方面有助于行政工作：
1.近乎百分百的到達率，準確、高效；
2.逐級分解管理權限，通過設置多級管理員，合理分配工作，使每位行政人員都各盡其責；
3.歸檔備份有據可查，一旦發送錯誤則及時撤銷。
一、U-Mail郵件服務器軟件在業界內獨一無二作出全球收發保證承諾
即使面對海外復雜的互聯網環境和迥異的規則，即使服務器的IP在對方的垃圾郵件黑名單中，郵件照發不誤。這給郵件發送者無比的底氣：再也不用擔心對方收不到郵件而抵賴、反悔了！同時，與其它郵件服務器軟件相比，U-Mail能更好地節省時間、精力和金錢，并減少失誤。在功能的全面性、安全性和穩定性及其操作配置的簡便性上，它都優于其他同類產品一籌。
二、對于一團亂麻的事務，需要管理者拿出“快刀”來“斬亂麻”
劃分區域，指定專人負責，管理權限逐級分解，指令層層下達，合理分配工作量有助于提升效率，激發相關人員的責任意識。在U-Mail郵件服務器后臺，可按照需要添加、修改和刪除二級域，同時添加、修改和刪除相應的管理人員，無論公司多大，我們都可以按照分公司、部門等元素為其建立樹狀組織架構，這樣就能化繁為簡，達到以臂使指形成高執行力的地步。如下圖所示：
三、郵件歸檔備份有據可查，“郵件召回”功能及時糾錯：使用U-Mail郵件系統的“歸檔”功能，則每一封郵件都能備份到指定郵箱，由誰發出、到達哪個地址、是否發送成功等均有據可查，這樣出現錯誤可追究責任，公司文件、高層指令是否已傳達、被執行全過程可追溯、可查看，做到了“公平、公正、公開”。年底工作繁忙出現錯誤不可避免，關鍵是能及時糾錯，將錯誤扼殺于萌芽狀態，U-Mail郵件系統的“郵件召回”功能恰恰起到了“亡羊補牢”作用。
具體操作如下：
1.登陸用戶webmail網頁郵箱發件箱找到需要撤回的郵件；
2.勾選需要撤回的郵件，點擊“郵件召回”；如下圖所示：
須注意的是，“郵件召回”功能僅對u-mail郵件系統下面的域名之間的郵件有效，若外發到外部域名的郵件，則無效，因此仍需我們每一域的管理人員負起相應的職責。
看了以上的介紹，你是否對做好繁復瑣細的行政工作有了信心呢？沒錯，企業信息化的關鍵在于選擇好一款高效方便、功能豐富的郵件系統，怎么樣，試試U-Mail郵件服務器軟件http://www.6677111.com/downloads/吧！
