企業(yè)信息化建設(shè)的重要一環(huán)是購買一套具有高穩(wěn)定性、豐富功能、安全傳輸?shù)膬?yōu)質(zhì)郵件系統(tǒng)，蓋因目前企業(yè)與外部的商務(wù)往來、內(nèi)部文件政令的上傳下達(dá)絕大多數(shù)通過郵件進(jìn)行。與傳真、電話、自媒體平臺相比，郵件成本低、效率高、可保存、能反復(fù)閱讀和查驗(yàn)，較正式、體面，可作為法律依據(jù)，因此稍具規(guī)模和長遠(yuǎn)眼光的企業(yè)都非常重視，甚至將企業(yè)郵箱提到品牌形象的高度。不僅大型企事業(yè)單位需郵件系統(tǒng)提升溝通效率降低管理成本，快速成長的企業(yè)借電子郵件系統(tǒng)更能迅速復(fù)制經(jīng)驗(yàn)、度過磨合期促進(jìn)有序管理，下面是U-Mail郵件系統(tǒng)軟件協(xié)助一家連鎖酒店成功開設(shè)分店的例子。

該連鎖酒店在B市選址開設(shè)了一家分店，趕在春節(jié)客流高峰前開業(yè)。新店開張后，卻亟需解決一些問題：

1．保證總部與分點(diǎn)協(xié)調(diào)辦公、高效穩(wěn)定傳遞信息；

2．統(tǒng)一郵箱域名招攬顧客，同時分點(diǎn)能通過郵件獨(dú)立處理事務(wù)以減輕總部負(fù)擔(dān)；

3．總部一些家鄉(xiāng)在分點(diǎn)的老員工愿轉(zhuǎn)入分點(diǎn)就近上崗，其郵件賬戶及數(shù)據(jù)需轉(zhuǎn)移；

4．總部累積了許多客戶資料，另有多年經(jīng)營沉淀下來的規(guī)章制度、管理經(jīng)驗(yàn)等，希望培訓(xùn)分點(diǎn)員工迅速形成戰(zhàn)力。

U-Mail郵件系統(tǒng)的工程師根據(jù)客戶的需求，設(shè)計了如下解決方案：

1．由于分點(diǎn)與總部的網(wǎng)絡(luò)連接在復(fù)雜多變的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中往往呈低帶寬、高滯后狀況嚴(yán)重影響到辦公效率；總部的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)機(jī)構(gòu)無法同時處理分點(diǎn)的服務(wù)請求。同時為配合“人才本土化”政策，郵箱服務(wù)器也好放在當(dāng)?shù)兀饶芴峁┘延脩趔w驗(yàn)，又能體現(xiàn)公司高層“總部分點(diǎn)一視同仁”的公平意識。U-Mail郵件服務(wù)器因此采取分布式結(jié)構(gòu)：在總部和分點(diǎn)各部署一套服務(wù)器，兩臺服務(wù)器功能相當(dāng)，操作簡單快捷。部署完成后，內(nèi)部互通穩(wěn)定快捷，兩地均能用各自郵件服務(wù)器向外發(fā)送郵件。外部來的郵件，則由各自郵件服務(wù)器先檢測目的地址，如當(dāng)總部檢測到目的地址屬于總部賬號，則總部服務(wù)器接受；若屬于分點(diǎn)賬號，則拒收，郵件便發(fā)送到分點(diǎn)郵件服務(wù)器上去。

操作步驟如下：首先將公司域名的MX 記錄同時指向兩地的郵件服務(wù)器，郵件優(yōu)先級設(shè)置相同； 隨后登陸總部超域管理員后臺—系統(tǒng)維護(hù)工具—分布式郵件部署，在總部服務(wù)器超域管理后臺的分布式配置頁面上，將分點(diǎn)郵件服務(wù)器的域名或者IP加入；分點(diǎn)亦如此操作，將總部的域名或IP加入。

2．U-Mail郵件系統(tǒng)軟件對總部需遷徙的用戶信息和DNS設(shè)置及各組織的用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入，建立測試域；遷移前，修改DNS刷新時間；遷移時，修改MX記錄、SMTP和POP，測試收發(fā)信；穩(wěn)定運(yùn)行后，修改DNS刷新時間，便成功轉(zhuǎn)移用戶資料。

3．總部服務(wù)器上的少量文件可通過郵件傳遞給分點(diǎn)，亦可將總部服務(wù)器上客戶數(shù)據(jù)、培訓(xùn)資料、系統(tǒng)管理、組織架構(gòu)等打包，整體遷移，登陸分點(diǎn)郵件服務(wù)器超域管理后臺，進(jìn)行“郵件數(shù)據(jù)導(dǎo)入”，按照一定格式編輯好再粘貼到輸入框中，點(diǎn)“添加”執(zhí)行操作。

U-Mail郵件系統(tǒng)軟件亦支持其他電子郵件系統(tǒng)的多域數(shù)據(jù)同時導(dǎo)入；后臺自動操作，每小時約遷移1G 的郵件（如果關(guān)閉反垃圾和反垃圾遷移數(shù)據(jù)，遷移速度可以大幅提高）；如果郵件系統(tǒng)開始遷移數(shù)據(jù)后，一時造成收發(fā)滯后，則說明系統(tǒng)還在處理遷移數(shù)據(jù)，請耐心等待，郵件并不會丟失。

一家企業(yè)在快速擴(kuò)張時，完全可借助U-Mail郵件系統(tǒng)軟件來梳理人事、移植經(jīng)驗(yàn)，大數(shù)據(jù)時代來臨，對數(shù)據(jù)的處理、分析、利用在某種程度上決定著企業(yè)的效率，影響著企業(yè)的決策，海量數(shù)據(jù)正需要U-Mail郵件服務(wù)器這樣的“快刀手”和管理專家，趕緊試用吧：http://www.6677111.com/downloads/！