企業(yè)信息化建設的重要一環(huán)是購買一套具有高穩(wěn)定性、豐富功能、安全傳輸?shù)膬?yōu)質(zhì)郵件系統(tǒng)，蓋因目前企業(yè)與外部的商務往來、內(nèi)部文件政令的上傳下達絕大多數(shù)通過郵件進行。與傳真、電話、自媒體平臺相比，郵件成本低、效率高、可保存、能反復閱讀和查驗，較正式、體面，可作為法律依據(jù)，因此稍具規(guī)模和長遠眼光的企業(yè)都非常重視，甚至將企業(yè)郵箱提到品牌形象的高度。不僅大型企事業(yè)單位需郵件系統(tǒng)提升溝通效率降低管理成本，快速成長的企業(yè)借電子郵件系統(tǒng)更能迅速復制經(jīng)驗、度過磨合期促進有序管理，下面是U-Mail郵件系統(tǒng)軟件協(xié)助一家連鎖酒店成功開設分店的例子。
該連鎖酒店在B市選址開設了一家分店，趕在春節(jié)客流高峰前開業(yè)。新店開張后，卻亟需解決一些問題：
1．保證總部與分點協(xié)調(diào)辦公、高效穩(wěn)定傳遞信息；
2．統(tǒng)一郵箱域名招攬顧客，同時分點能通過郵件獨立處理事務以減輕總部負擔；
3．總部一些家鄉(xiāng)在分點的老員工愿轉入分點就近上崗，其郵件賬戶及數(shù)據(jù)需轉移；
4．總部累積了許多客戶資料，另有多年經(jīng)營沉淀下來的規(guī)章制度、管理經(jīng)驗等，希望培訓分點員工迅速形成戰(zhàn)力。
U-Mail郵件系統(tǒng)的工程師根據(jù)客戶的需求，設計了如下解決方案：
1．由于分點與總部的網(wǎng)絡連接在復雜多變的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中往往呈低帶寬、高滯后狀況嚴重影響到辦公效率；總部的網(wǎng)絡基礎機構無法同時處理分點的服務請求。同時為配合“人才本土化”政策，郵箱服務器也好放在當?shù)兀饶芴峁┘延脩趔w驗，又能體現(xiàn)公司高層“總部分點一視同仁”的公平意識。U-Mail郵件服務器因此采取分布式結構：在總部和分點各部署一套服務器，兩臺服務器功能相當，操作簡單快捷。部署完成后，內(nèi)部互通穩(wěn)定快捷，兩地均能用各自郵件服務器向外發(fā)送郵件。外部來的郵件，則由各自郵件服務器先檢測目的地址，如當總部檢測到目的地址屬于總部賬號，則總部服務器接受；若屬于分點賬號，則拒收，郵件便發(fā)送到分點郵件服務器上去。
操作步驟如下：首先將公司域名的MX 記錄同時指向兩地的郵件服務器，郵件優(yōu)先級設置相同； 隨后登陸總部超域管理員后臺—系統(tǒng)維護工具—分布式郵件部署，在總部服務器超域管理后臺的分布式配置頁面上，將分點郵件服務器的域名或者IP加入；分點亦如此操作，將總部的域名或IP加入。
2．U-Mail郵件系統(tǒng)軟件對總部需遷徙的用戶信息和DNS設置及各組織的用戶數(shù)據(jù)進行導入，建立測試域；遷移前，修改DNS刷新時間；遷移時，修改MX記錄、SMTP和POP，測試收發(fā)信；穩(wěn)定運行后，修改DNS刷新時間，便成功轉移用戶資料。
3．總部服務器上的少量文件可通過郵件傳遞給分點，亦可將總部服務器上客戶數(shù)據(jù)、培訓資料、系統(tǒng)管理、組織架構等打包，整體遷移，登陸分點郵件服務器超域管理后臺，進行“郵件數(shù)據(jù)導入”，按照一定格式編輯好再粘貼到輸入框中，點“添加”執(zhí)行操作。
U-Mail郵件系統(tǒng)軟件亦支持其他電子郵件系統(tǒng)的多域數(shù)據(jù)同時導入；后臺自動操作，每小時約遷移1G 的郵件（如果關閉反垃圾和反垃圾遷移數(shù)據(jù)，遷移速度可以大幅提高）；如果郵件系統(tǒng)開始遷移數(shù)據(jù)后，一時造成收發(fā)滯后，則說明系統(tǒng)還在處理遷移數(shù)據(jù)，請耐心等待，郵件并不會丟失。
一家企業(yè)在快速擴張時，完全可借助U-Mail郵件系統(tǒng)軟件來梳理人事、移植經(jīng)驗，大數(shù)據(jù)時代來臨，對數(shù)據(jù)的處理、分析、利用在某種程度上決定著企業(yè)的效率，影響著企業(yè)的決策，海量數(shù)據(jù)正需要U-Mail郵件服務器這樣的“快刀手”和管理專家，趕緊試用吧：http://www.6677111.com/downloads/！
