一、代理加盟模式好，卻帶來通訊難題
代理加盟是一種“借力使力不費力”快速發展壯大的商業模式，被國內外很多企業使用：通常當某個品牌進入陌生地區時，由于不熟悉當地情況和市場特點，為搶占市場擴大影響，會在當地招一些代理商，利用現有成熟的營銷渠道，做大做強。
許多企業在招攬代理商時都面臨著一個相當棘手的管理問題：總部和各地代理商往往會頻繁交流客戶資源，同步統一對外宣傳方案；總部要下達指令，代理商要匯總業績；隨著發展壯大，總部要不斷添加新的代理商納入系統管理等等許多繁復瑣細事務。這些事務給總部的郵件系統管理人員造成了一定的困擾，如何善用郵件服務器統將總部與各地代理商的溝通渠道梳理得井井有條呢？近U-Mail郵件系統軟件（www.6677111.com）服務過的一位客戶可資借鑒。
這位客戶提出的要求如下：
1.總部與代理商保持資訊和聯系方式同步。
2.總部能方便的添加、刪除代理商，并指定總部派出人員進行管理。（總部需要經常派出人員對代理商進行培訓、指導、監管）
3.管理人員能隨時、快速根據設定條件檢索郵件并作特殊標記。
二、多域管理將繁復打理得井井有條
可見，客戶的要求大多著眼于方便“管理”，U-Mail郵件系統軟件的技術人員認真聽取意見后，給出了如下解決方案：
1．為客戶節約成本著想，暫不考慮在各地鋪設服務器，而是為每位代理商建立一個域名，分配一定空間；每增加一位代理商，便在U-Mail超域管理后臺“添加域名”，如下圖所示，從中我們看到每個企業郵箱域名的詳細信息，進而掌握各地代理商發展情況。而當我們點擊“域名管理”時，可以很方便的進行修改、刪除等操作，能夠適應企業快速成長期代理商極易發生變化的情況。
2．讓總部和各地代理商聯系方式共享，有利于資訊傳達，方便內部交流，同樣在U-Mail郵件服務器超域管理后臺界面下方點擊“企業通訊錄共享”：
3．總部可以設定各域的管理人員，通過對各代理商郵箱用戶的管理，藉此實現培訓、輔導、監管目的，如下圖所示，點擊“添加域管理員”。
三、快速檢索，助益文秘工作
面對數量巨大的來往郵件，如何實現快速檢索出所需郵件并作特殊標記之目的？且看下圖所示，在u-mail郵件系統軟件界面中，我們在右上角的搜索區域，輸入關鍵字進行搜索，包括文件夾、時間、附件等各種條件的設定。同時可根據內容關鍵字、郵件地址、標題等條件實時標志出管理人員需要關注的電子郵件，標記條件由公司、部門管理人員隨時設定和修改，亦支持信件內容全文檢索。無須大海撈針，瞬間找到目標郵件。
U-Mail郵件服務器軟件界面簡單、易操作，功能卻豐富強大，用心琢磨細微之處當有更多驚喜，各位土豪朋友，在努力拓展業務的同時，別忘了打理好自己的地盤，鞏固好已有的優勢哦，歡迎點擊http://www.6677111.com/product/了解更多。
