鯤鵬財務(wù)代理公司是一家資深服務(wù)型企業(yè)，為客戶提供年審年報、代理記賬及財務(wù)高端策劃服務(wù)。公司適應(yīng)形勢的變化，實現(xiàn)了“無紙化辦公”，日常辦公、業(yè)務(wù)往來大多通過郵件服務(wù)器傳輸文件，對于一家經(jīng)常與“錢”和“數(shù)字”打交道的財務(wù)公司來說，準確性和安全性是他們對郵件服務(wù)器軟件基本也是核心的要求；其次，適應(yīng)性和兼容性也是考慮因素之一，因為客戶來源多樣，每位客戶使用的接收郵件工具未必一致。

1.U-Mail郵件系統(tǒng)：全球收發(fā)保證，強密碼和加密技術(shù)確保安全

在準確性方面，U-Mail郵件系統(tǒng)軟件保證郵件全球收發(fā)，即使服務(wù)器的IP在對方“黑名單”內(nèi)，郵件仍到達無誤。同時，為確保安全，U-Mail多管齊下：首先要求用戶在系統(tǒng)后臺采取字母、數(shù)字、符號的組合設(shè)置密碼，增加了郵箱被破譯的難度；其次采取數(shù)據(jù)簽名方式為郵件加密：在郵件傳送過程中，U-Mail技術(shù)人員設(shè)想了郵件可能“被竊”的種種情形，如內(nèi)部人員竊密、黑客攻擊、病毒篡改等，別出心裁的仿照古代機密文件傳輸?shù)姆绞剑瑢⑧]件內(nèi)容重新編碼，再傳送，到達收件人那里時，自動解密，再又整合為郵件；即使居心叵測者截獲了郵件，也會面對一大堆不知所云的亂碼束手無策。郵件加密技術(shù)保證一對一單線聯(lián)絡(luò)，防止“人多耳雜”導(dǎo)致機密外泄，非常適合財務(wù)類企業(yè)使用。用戶無需關(guān)注郵件加密、解密繁復(fù)的技術(shù)細節(jié)，只管放心使用。

2.及時存儲歸檔，利于信息整合；隨心所欲限定賬戶收發(fā)

公司管理者在U-Mail郵件系統(tǒng)軟件的系統(tǒng)后臺，添加了一個存儲備份郵件的郵箱，設(shè)置“歸檔”，外發(fā)郵件都會得到妥善保存，以備隨時查對和了解動態(tài)，也有利于數(shù)據(jù)遷移。同時，登陸郵件服務(wù)器系統(tǒng)管理后臺，遵循這樣一條路徑：主菜單>賬戶>選擇用戶>編輯>限制，選擇相應(yīng)選項，點擊“添加”按鈕，在對話框中輸入郵箱系統(tǒng)允許往來的某些外網(wǎng)郵箱地址，再點“保存”，便可以限定用戶只能跟個別指定的郵箱收發(fā)郵件。如下圖所示：

近發(fā)生的一件事更讓公司高管了解到U-Mail郵件系統(tǒng)軟件獨到的優(yōu)勢：由于上海自貿(mào)區(qū)掛牌，許多企業(yè)有意在上海大展拳腳，紛紛來公司咨詢相關(guān)財稅政策，制定周密的合理避稅計劃；一家企業(yè)的經(jīng)營安排是挺機密的一件事，公司領(lǐng)導(dǎo)對此非常重視，特別下令對正準備外發(fā)的郵件，必須先緩一緩，先限定其無法外發(fā)只能發(fā)送到指定郵箱，集中檢查是否有涉及“避稅”類話題，確定沒有后再開放權(quán)限。對于審計人員來說，這是一個浩繁的工作量，好在有U-Mail郵件系統(tǒng)軟件，審計人員通過不斷輸入“上海自貿(mào)區(qū)”、“合理避稅”等關(guān)鍵字檢索，不必一一去閱讀龐大的郵件數(shù)量，通過“內(nèi)容過濾器”，很輕松的做到了對含有敏感詞的郵件進行審核之后再發(fā)送。

3.適應(yīng)性非常廣

公司服務(wù)的客戶數(shù)量多，他們使用的郵件閱讀工具五花八門，而使用U-Mail郵件系統(tǒng)軟件可以毫無障礙的與Outlook、Outlook Express、Foxmail、Pegasus、Eudora等客戶端軟件相關(guān)聯(lián)進行收發(fā)，如今隨著智能手機的普及，U-Mail郵件服務(wù)器軟件在手機上也能做到收發(fā)自如，帶來了極大方便，提升了辦公效率。當(dāng)采取SMTP傳輸時，U-Mail的MTA支持TLS保證安全，而當(dāng)客戶端使用POP3協(xié)議下載郵件時，U-Mail提供的POP3 SSL協(xié)議確保傳輸安全，此外還有HTTPS加密和IMAP4 SSL等多種手段，充分證明了U-Mail郵件服務(wù)器軟件具備廣泛的適應(yīng)性。

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