“小李你怎么又發錯郵件了?”經理的雷霆怒吼在整個辦公室回蕩,聞者無不心情忐忑。小李初來乍到公司,擔任經理助理,每日都要發送各種工作報表,盡管他勤勤懇懇,但由于工作瑣細繁復,加上經理十分嚴謹認真,小李對公司的郵件系統并不熟悉,手忙腳亂之下,難免犯下一些職場新手屢見的“錯誤”:不是郵件發錯了對象,便是漏發、錯發信息。當一封錯誤的郵件呼嘯發出后,小李不禁暗暗叫苦,此時此刻,他多么希望世上有后悔藥可吃,或者能伸出一只手,硬生生將郵件拽回來讓他修正、補漏啊!經理的責怪不是沒有道理的,一封郵件若發錯了用戶,張冠李戴的結果可能是“錯誤的決策被執行”或者讓“錯誤的人去做不該做的事”,嚴重的甚至會導致個人隱私或公司重要信息泄露。
小李的尷尬直到公司下決心舍棄免費郵件系統,而采用U-Mail郵件系統軟件后,效果是立竿見影的,郵件鐵定到達目標地址.當然令小李更驚喜的發現在于U-Mail郵件系統軟件的“郵箱撤回功能”,它保證即使郵件發送出去很長一段時間了,但只要收件人沒有讀取該郵件,就可以將郵件撤回。小李不禁額手稱慶,還真的多虧了U-Mail郵件系統軟件,讓他這個新手順利的度過了“試用期”,迅速適應了新環境。下面來看看這個功能是如何實現的:
一、首先登陸用戶webmail網頁郵箱,在發件箱找到需要撤回的郵件,如下圖

二、勾選需要撤回的郵件,再點擊“郵件召回”菜單,此時系統彈出提示窗口,閱讀“詳細說明”后,點擊“確定”后完成操作。

三、“召回郵件”一般需要幾秒種到一分鐘的時間完成,如下圖,點擊“設置”,找到“郵件召回記錄”小工具,便可以查看詳細狀態記錄

如下圖顯示“郵件召回狀態”:

溫馨提示:U-Mail郵件服務器的“郵件召回”功能。僅對U-Mail郵件系統下域名之間的郵件有效,如果是外發到外部域名的郵件,則此功能依然無效。因此特別適用于頻繁的內部辦公交流,若外發郵件,仍請發件人仔細斟酌后再進行。
當然,U-Mail郵件服務器軟件功能全面、豐富,運用之妙存乎一心,想掌握更多小訣竅,請咨詢客服或點擊http://www.6677111.com/product/來了解吧!