泰達金融租賃公司從事第三方支付， 受益于國家政策支持、商業模式創新，發展勢頭迅猛。公司處于高速成長期，卻無暇梳理組織架構，管理十分混亂。泰達與商戶的交流聯系、活動宣傳、協議文本傳送均通過電子郵件進行，此前并沒有郵箱服務器，業務員各自為政，有的利用QQ、163、sina等免費郵箱與客戶搭線，業務進展如何？公司無從得知，一旦業務員離職，客戶另投他方的情況屢屢發生。同時，跟單人員倍感無所適從，一些訂單無人搭理，另一些訂單則前后不同的人與客戶打交道，扯皮不斷，嚴重影響辦公效率和內部和諧。長期沒有統一的企業郵箱，導致外發郵件后綴域名五花八門，也給公司形象抹黑不少。
鑒于這種情況持續下去不但影響公司拓展，甚至會危及公司生存，因此，公司老總痛下決心，在百忙中抽出時間來考察市場上成熟的郵件系統，試圖為公司困境找到破解良法。很幸運的，他選擇了U-Mail郵件服務器。
U-Mail技術員認真分析他們的需求如下：
1．組織架構混亂，急需梳理整頓；
2．郵件收發無序，郵件運營商眾多，不但沒有統一的對外域名，而且沒有順暢的、合乎邏輯的郵件處理流程；
3．業務員各自為政，擅自利用郵箱與客戶單線聯系，發布什么資訊？發給誰？業務進展如何？統統沒有列入公司的監管范圍。
U-Mail技術人員在為該公司搭建郵箱服務器之后，又傳經授道，親自示范，手把手告訴操作人員進入郵件系統后臺：
A.劃分部門，建立樹狀組織架構（U-Mail多支持32級，完全能解決企業復雜架構的構筑問題），再按級別將每位員工的個人資料輸入形成一個"企業通訊錄"，如下圖：
職員信息如下圖所示：
這樣，組織架構清晰有序，每位職員在哪個崗位上，隸屬哪個部門，由誰領導，享有什么權限等等一目了然。
B.設置四級管理：系統管理員，超域管理員、域管理員，部門管理員，用戶級別，分別賦予公司不同管理層職員，進入系統管理后臺便能限制用戶發送郵件和監控某個郵箱的郵件往來。
C.企業通訊錄共享：U-MAIL的郵箱里默認有個人通訊錄、客戶通訊錄和企業通訊錄三個模塊，在超域管理后臺設置"企業通訊錄共享"，實現不同企業名下的通訊錄即跨域通訊錄，有利于提高辦公效率。
有了U-Mail郵件系統，該公司等于是一夜時間就建立了現代企業分級管理制度，難怪老總贊不絕口，連連額手稱慶了：的確是化繁為簡，快刀斬亂麻的利器?。?/p>
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