信息安全隱患頻頻暴露，黑客、病毒攻擊現象層出不窮。為保障信息安全，監控系統逐漸轉變為一種防護措施開始流行于各大領域。
郵箱是的信息中轉平臺之一，也是信息安全的高危地帶，目前迫切需要做的是加大監控防護力度，尤其是在企業郵件系統方面。作為企業員工的主要交流平臺之一，也是連通企業正常運轉的通信樞紐，一旦出現安全隱患，就可能造成無法預估的后果。
鑒于企業郵箱系統是一個企業內部公共平臺，有效的規范使用才能將效益化，因此u-mail郵件服務器（http://www.6677111.com/）中特意加入了一套完善的監控體系。保障企業內部信息安全的同時，也能夠更好的輔助企業運作。
U-mail郵件服務器監控系統的核心能力主要體現在兩個方面。首先，可以通過條件設置對指定部分或郵件進行過濾監控。發件部門、發件人、關鍵字、主題等都可作為過濾條件，通過對各種現象及其應對措施的組合設置，來實現對重要或者敏感郵件的過濾監控；其次則是主審跟副審權限的發放。同樣自行設置監控條件，使得符合監控規則的郵件在發送之前之間送達主審者郵箱，批復同意后才能發送出去，若主審不方便或不在，也可由副審來執行這一程序。
企業運營中，難免有一些比較特殊客戶或是業務，員工由于缺乏經驗而難以很好把握。這時候，就可設置為對此客戶的郵件須由領導審核后方可發送，的溝通都有經驗豐富的領導把關。郵件內容可行，領導只需點擊“審核通過”就可正常發送；如需修正則由領導或退給發件者進行完善。另外，對于新員工的作用也十分明顯，剛入職階段對公司各方面情況了解不深，即便一封簡單的郵件也可能因為措辭不當引起歧義，尤其新員工是面向市場工作時，什么信息能對外公布，應該如何說明問題等，都需要領導借此來審核把關。
U-mail企業郵件系統的監控功能以“由內而外”的方式保障信息安全。主要側重于企業內部對外傳信息的審核，避免核心資料的外泄或錯誤信息的流出。以監控功能配合反垃圾反病毒能力，形成信息安全的雙重防護，這也是企業信息安全保障能力的一大進步。
