企業郵件系統是維系一個企業正常運轉的核心紐帶之一，但往往并不受重視。也正因如此，因其管理松散而導致一些問題，甚至使企業蒙受損失的例子屢見不鮮。
大多數企業只是將郵件系統作為一個傳輸工具，也并不存在任何郵件管理機制。松散的環境下一旦郵件信息丟失，便無計可施；木馬等病毒的入侵也因此得到了便利，為所欲為。甚至，個別員工利用企業郵件進行一些宗教、政治等信息傳播，惹下麻煩。這樣的例子并不鮮見。
為了防止上述現象的再次發生，為企業帶來不必要的損失，u-mail通過強力的郵件監控審核功能以及用戶權限管理能力，力保企業郵件系統運行環境的安全，將威脅消滅在萌芽狀態。
郵件監控審核
監控功能方面，首先是集中備份。系統管理員通過后臺設置，將大到全部、小到個人的郵件統一備份到指定文件夾中。可設置自動定時備份，也可通過手動備份來實現。如此，無論是員工離職刪除了郵件，還是由于失誤操作導致的郵件丟失，都可以通過備份文件來恢復。
監控功能的核心又可細分為兩個層次。第一層是可以對郵件或指定部分郵件進行過濾監控。例如，通過發件人、收件人、部門、主題等作為過濾條件，設置需要監控的郵件。通過對各種現象及其應對措施的組合設置，實現對重要或者敏感郵件的過濾監控；第二層則是主審跟副審權限的設置。通過發件人、部門、主題、附件名、內容等條件設置，讓符合審核條件的郵件必須經由主審或副審核查之后方可發送。如此一來，既減小了內容錯誤的發生幾率，同時也省去了一些不必要的步驟，提高工作效率。
用戶權限分配
權限管理能力雖不隸屬于監控功能，但二者相輔相成，效果更為顯著。系統管理員對子賬號進行授權管理，按照需要給予其內網或是外網權限。例如，銷售部必然需要外網通信權限，以便經常跟外界客戶溝通，維系合作關系；而研發部、生產部等工作環境基本限于企業內部的部門則只給予內網權限，保持企業內部溝通協作即可。在避免外界干擾、保證工作效率的前提下，一定程度上減小了信息泄露的風險。
U-mail提倡嚴格監控管理企業郵件系統，是為了在這兩大功能協作下，限度的保護企業郵件系統運行環境的安全穩定。而作為企業，你是不是需要思考一下如何為公司部門來分配權限，以獲得理想效果了？
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