電子郵件系統，是一個企業正常高效運轉的紐帶之一，也是企業內部交流的主要平臺之一，其作用性不言而喻。因此，郵件系統的選擇也是重中之重。
目前，主要的莫過于免費郵箱、租用郵局和自建郵件系統三種形式。選擇的影響因素是多方面的，以自身實際需求為基礎的選擇才是為明智的、可取的。
免費郵箱，為經濟的一種選擇。網絡上免費郵箱服務商家眾多，即便每天換一家，也能做到許久都不重復，可以說是“物美不要錢”。但是這種免費網絡郵箱，作為個人郵箱使用確實不錯，若以其作為企業郵箱，委實不妥。
一個企業，必然有著足以支撐起整個企業的核心秘密，毫厘不容外泄的。而免費郵箱，的弊病就在于安全性無力保證。用戶對于郵箱的自主權也僅限于基本的郵件收發，想想一個簡單地木馬就可能讓你的機密外泄，這種風險怕是沒有哪個企業敢擔當吧。所以，免費郵箱這一項Pass。
再說租用的形式，即企業通過有償借用負責電子郵件收發管理的設備，實現企業內部郵件溝通。相較于免費郵箱而言，在安全性方面要有不小提升。專業的公司負責管理，盡管主導權依舊不在自己手中，租用的方式確實有著其優越性。
盡管租用方式在安全性、靈活性上只能算作中庸，但從投入方面考慮，相比自建郵件系統要小，適合剛剛起步的小型企業。發展中的企業一般不會為此投入過多的預算，對于郵箱系統的需求也多局限于郵件收發等基礎服務內，一定程度上節約成本，即便有其他服務需求，也可通過購買方式來滿足，算是其優選擇了。
自建郵件系統的方式，其優越性就不勝枚舉了。除了前期投入略高，簡直就是完爆免費跟租用兩種方式。盡管初始投入相對較大，但從長遠利益來看并不比租用貴，而且還能省去多重麻煩。
就拿u-mail自建郵件系統（www.6677111.com）項目來講，只需初期投入組建經費，公司委派專業工程師一站式服務，安裝調試、指導操作，直至順利展開工作。同時分配一對一客服，問題隨時反映、解決。從長遠上來講租借方式的年費、升級服務維修等費用累積起來，并不比自建郵件系統便宜多少。
自建企業郵件系統，放心的莫過于其安全性了。u-mail擁有自帶的卡巴斯基插件，監控、殺毒能力首屈一指，可自行設置防護級別和規則，無需擔心病毒入侵導致資料泄露等問題。的“熱點”專利技術在反垃圾功能中表現出眾，全球部署的數百臺服務器自動追蹤查殺垃圾郵件，免去垃圾郵件滿天飛的煩惱。精準的國內外郵件收發來往，自主或自動備份重要郵件資料，防止信息丟失，為企業提供安全可靠的工作環境。
自建企業選擇郵件系統，尤其對于大中型企業，意義重大。郵件的正常收發、防黑防垃圾侵擾、數據備份又或是實時監控防止資料泄露等等，都有強力的保證一切的主動權都掌握在自己的手中，總歸是放心的。
想想每年別人在為租借費用、企業郵箱服務質量計較的時候，你才恍然想起，不知有多久不曾為企業郵件系統而費神了，你還會覺得不值嗎？
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