據報道，美國當地時間3月13日17 點30分左右，某國際專業E-mail企業的兩個產品用戶開始反映其個人郵箱無法登錄，直至美國時間14日早上7點，歷時17小時，部分用戶的這兩項服務才恢復正常。對于個人來說，郵箱的維護可能影響不大，但我們發現，其中不乏一些企業用戶，這不長不短的17小時郵件服務器宕機，給這類用戶帶來的后果可就無法想象了。

通過以上事件，我們可以看出，有部分企業對于信息管理方面還不夠重視。是什么原因導致這部分企業做出如此選擇呢？分析后可知：一是成本，二是信息安全意識薄弱。華南郵件服務商U-Mail郵件系統（www.6677111.com）表示，企業作此選擇無益于企業的各方面發展。先不說免費郵箱在功能、服務上有所欠缺，無法真正滿足企業個性化需求，在信息安全性、系統穩定性上企業更是無法自行掌控，只能依賴于郵件運營商的軟硬件及保密性。使用免費郵箱節約運營成本從表面看，是能省不少錢，但深入其中你會發現，免費郵箱在無形中將吞噬更多的成本。所以說，要想真正做到成本的節約，出資自建郵件系統將是一條好出路。

自建郵件系統優勢看點

1、在功能上，免費郵箱一般適用于個人、小組織使用，相對來說較簡單。且像超大附件、自助查詢、隨身郵、郵件傳真、多樣編輯模版、郵件歸檔、網絡硬盤等企業辦公常用郵件功能上都有限制甚至是不具備，企業在使用起來存在諸多不便，而自建郵件系統則不同，不僅功能多樣，且長期致力于用戶體驗的更好提升項目中。

2、在服務上，免費郵箱的服務遠不及專業的郵件系統。就像此次微軟服務器宕機，微軟并未透露相關原因和解決方案，歷時17小時，用戶才可正常登錄。而自建的郵件系統大多都配備較為完善的服務，像U-Mail就提供7X24小時專業服務、定期回訪、即時響應、一對一服務等，同時，還提供從服務器安全到郵件系統安裝維護到后期數據備份的一站式服務，全程負責系統部署、管理、維護、運行巡檢等完善服務體系，這些優勢都是免費郵箱無法比擬的。

3、在信息安全上，企業內部信息存在一定的機密性，勢必要確保信息安全，若經由免費郵箱傳輸，其服務器在郵件運營商處，有心人想要獲取也不是不可能，前幾天央視“3.15晚會”曝光的XX品牌郵箱涉嫌偷窺用戶信息，進行廣告營銷就是很好的例證。而自建郵件服務器，服務器由企業管理，各項信息都存儲在自己的郵件服務器內，再加上高效的安全防御措施，信息安全勢必更有保障。

4、而對于企業較為關注的價格問題，U-Mail則提出“一次性購買終身免費升級使用”口號，像一些重要模塊（反垃圾模塊、郵件網關模塊等）都是免費升級使用。而市面上很多品牌是按年收費的，重要模塊更新還需額外付費，這對“兩月一小更，半年一大更”郵件系統軟件升級更新速度來說，投入是源源不斷的。相較之下，U-Mail的收費模式在企業成本節約方面，可謂略勝一籌。

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