據(jù)報(bào)道，美國(guó)當(dāng)?shù)貢r(shí)間3月13日17 點(diǎn)30分左右，某國(guó)際專業(yè)E-mail企業(yè)的兩個(gè)產(chǎn)品用戶開(kāi)始反映其個(gè)人郵箱無(wú)法登錄，直至美國(guó)時(shí)間14日早上7點(diǎn)，歷時(shí)17小時(shí)，部分用戶的這兩項(xiàng)服務(wù)才恢復(fù)正常。對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)，郵箱的維護(hù)可能影響不大，但我們發(fā)現(xiàn)，其中不乏一些企業(yè)用戶，這不長(zhǎng)不短的17小時(shí)郵件服務(wù)器宕機(jī)，給這類用戶帶來(lái)的后果可就無(wú)法想象了。
通過(guò)以上事件，我們可以看出，有部分企業(yè)對(duì)于信息管理方面還不夠重視。是什么原因?qū)е逻@部分企業(yè)做出如此選擇呢？分析后可知：一是成本，二是信息安全意識(shí)薄弱。華南郵件服務(wù)商U-Mail郵件系統(tǒng)（www.6677111.com）表示，企業(yè)作此選擇無(wú)益于企業(yè)的各方面發(fā)展。先不說(shuō)免費(fèi)郵箱在功能、服務(wù)上有所欠缺，無(wú)法真正滿足企業(yè)個(gè)性化需求，在信息安全性、系統(tǒng)穩(wěn)定性上企業(yè)更是無(wú)法自行掌控，只能依賴于郵件運(yùn)營(yíng)商的軟硬件及保密性。使用免費(fèi)郵箱節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本從表面看，是能省不少錢，但深入其中你會(huì)發(fā)現(xiàn)，免費(fèi)郵箱在無(wú)形中將吞噬更多的成本。所以說(shuō)，要想真正做到成本的節(jié)約，出資自建郵件系統(tǒng)將是一條好出路。
自建郵件系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)看點(diǎn)
1、在功能上，免費(fèi)郵箱一般適用于個(gè)人、小組織使用，相對(duì)來(lái)說(shuō)較簡(jiǎn)單。且像超大附件、自助查詢、隨身郵、郵件傳真、多樣編輯模版、郵件歸檔、網(wǎng)絡(luò)硬盤等企業(yè)辦公常用郵件功能上都有限制甚至是不具備，企業(yè)在使用起來(lái)存在諸多不便，而自建郵件系統(tǒng)則不同，不僅功能多樣，且長(zhǎng)期致力于用戶體驗(yàn)的更好提升項(xiàng)目中。
2、在服務(wù)上，免費(fèi)郵箱的服務(wù)遠(yuǎn)不及專業(yè)的郵件系統(tǒng)。就像此次微軟服務(wù)器宕機(jī)，微軟并未透露相關(guān)原因和解決方案，歷時(shí)17小時(shí)，用戶才可正常登錄。而自建的郵件系統(tǒng)大多都配備較為完善的服務(wù)，像U-Mail就提供7X24小時(shí)專業(yè)服務(wù)、定期回訪、即時(shí)響應(yīng)、一對(duì)一服務(wù)等，同時(shí)，還提供從服務(wù)器安全到郵件系統(tǒng)安裝維護(hù)到后期數(shù)據(jù)備份的一站式服務(wù)，全程負(fù)責(zé)系統(tǒng)部署、管理、維護(hù)、運(yùn)行巡檢等完善服務(wù)體系，這些優(yōu)勢(shì)都是免費(fèi)郵箱無(wú)法比擬的。
3、在信息安全上，企業(yè)內(nèi)部信息存在一定的機(jī)密性，勢(shì)必要確保信息安全，若經(jīng)由免費(fèi)郵箱傳輸，其服務(wù)器在郵件運(yùn)營(yíng)商處，有心人想要獲取也不是不可能，前幾天央視“3.15晚會(huì)”曝光的XX品牌郵箱涉嫌偷窺用戶信息，進(jìn)行廣告營(yíng)銷就是很好的例證。而自建郵件服務(wù)器，服務(wù)器由企業(yè)管理，各項(xiàng)信息都存儲(chǔ)在自己的郵件服務(wù)器內(nèi)，再加上高效的安全防御措施，信息安全勢(shì)必更有保障。
4、而對(duì)于企業(yè)較為關(guān)注的價(jià)格問(wèn)題，U-Mail則提出“一次性購(gòu)買終身免費(fèi)升級(jí)使用”口號(hào)，像一些重要模塊（反垃圾模塊、郵件網(wǎng)關(guān)模塊等）都是免費(fèi)升級(jí)使用。而市面上很多品牌是按年收費(fèi)的，重要模塊更新還需額外付費(fèi)，這對(duì)“兩月一小更，半年一大更”郵件系統(tǒng)軟件升級(jí)更新速度來(lái)說(shuō)，投入是源源不斷的。相較之下，U-Mail的收費(fèi)模式在企業(yè)成本節(jié)約方面，可謂略勝一籌。
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