電子政務(wù)這個(gè)詞，相信很多人已不陌生，郵件服務(wù)器的搭建也已成為政府信息化建設(shè)不可或缺的一個(gè)組件。而U-Mail郵件系統(tǒng)（www.6677111.com）作為高技術(shù)軟件服務(wù)的郵件運(yùn)營(yíng)服務(wù)商之一，有著十五年的專業(yè)郵件系統(tǒng)搭建經(jīng)驗(yàn)，為眾多政府機(jī)關(guān)進(jìn)行過郵箱軟件服務(wù)，像武漢政府、雷州政府、天津質(zhì)量監(jiān)督局等，都是U-Mail的穩(wěn)定服務(wù)對(duì)象。U-Mail在與前來咨詢的政府客戶交談過程中，發(fā)現(xiàn)很大部分政務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)郵件服務(wù)器的選型存在一些誤區(qū)，從而導(dǎo)致搭建后用戶滿意度不高。因此，U-Mail總結(jié)出以下幾點(diǎn)政府部門郵件系統(tǒng)選型特別須注意的幾項(xiàng)需求。
一、郵件系統(tǒng)要能與門戶網(wǎng)站對(duì)接
U-Mail認(rèn)為，政府單位在選擇郵件服務(wù)器時(shí)，需要考慮所采用的企業(yè)郵局能否與政府門戶網(wǎng)站對(duì)接。對(duì)接成功的話，用戶只需打開門戶網(wǎng)站，就可以找到登陸到郵箱的地址，而不用再單獨(dú)去記憶域名。從技術(shù)上來說，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)郵件系統(tǒng)與政府單位的門戶網(wǎng)站對(duì)接，并沒有多少的難度，提供相應(yīng)的接口就能實(shí)現(xiàn)，但其難點(diǎn)在于如何確保兩者之間的安全。舉個(gè)例子，黑客攻擊了某個(gè)政府的門戶網(wǎng)站，就可以將“公務(wù)員郵箱入口”這個(gè)超鏈接，轉(zhuǎn)接到一個(gè)欺騙網(wǎng)站，從而獲取用戶的郵箱帳戶與密碼，甚至利用獲取的賬號(hào)盜取機(jī)密的信息。所以，在進(jìn)行與門戶網(wǎng)站的整合時(shí)，需要做好相關(guān)的安全防護(hù)工作，以免給不法分子帶來可乘之機(jī)。
二、能進(jìn)行公文郵件模版設(shè)計(jì)
眾所周知，政府人員在寫公文時(shí)，都有嚴(yán)格的格式要求，像稱呼、文章的排版等，相對(duì)普通企業(yè)而言要求更高。因此，政府單位在選擇企業(yè)郵件系統(tǒng)軟件時(shí)，好能提供現(xiàn)成的模板，讓用戶在給領(lǐng)導(dǎo)、給下屬、給同級(jí)的部門之間寫郵件時(shí)，只需要調(diào)用郵件模版，然后按照格式填寫內(nèi)容即可。實(shí)踐證明，通過這些不同的模板，可以提高政務(wù)人員的工作效率，同時(shí)提高文檔的規(guī)范性。所以，政府單位在郵件服務(wù)器選型時(shí)，郵件模版的設(shè)計(jì)是一個(gè)比較重要的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
三、需具備強(qiáng)有效的反垃圾病毒能力
一個(gè)企業(yè)如果其郵件系統(tǒng)安全系數(shù)比較薄弱，是很容易受到攻擊，并被當(dāng)作肉雞，成為垃圾郵件中轉(zhuǎn)站，給企業(yè)或者單位形象帶來很大的負(fù)面影響。而一般企業(yè)尚且如此，政府單位自然也不例外。在選型上，U-Mail郵件系統(tǒng)建議，政府單位自建企業(yè)郵件服務(wù)器。因?yàn)檎块T傳輸?shù)男畔?shù)據(jù)安全保密性高，租用企業(yè)郵箱的話，郵件服務(wù)器在服務(wù)商處，各方面的安全措施都未能時(shí)刻把控，存在未知的安全隱患。而從安全性角度來考慮，自建郵件系統(tǒng)安全設(shè)置政府都能隨時(shí)查看與設(shè)置，例如U-Mail就是一款在安全性投入較大的自建郵件系統(tǒng)服務(wù)商，在反垃圾病毒的防護(hù)上，除用戶自身按需設(shè)置外，U-Mail還擁有針對(duì)垃圾病毒郵件的指紋識(shí)別、關(guān)鍵字過濾、行為過濾、可疑意圖分析以及強(qiáng)有力的防毒掃描等專業(yè)技術(shù)，為用戶打造一個(gè)安全的郵件系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境。
四、郵件系統(tǒng)平臺(tái)操作簡(jiǎn)單便捷
雖說政府單位中用戶的教育水平普遍較高，但是我們不要忘了，現(xiàn)在在政府單位中，年齡在40歲到60歲之間用戶也不在少數(shù)。這些用戶在以前可能沒有接受過正規(guī)的信息化培訓(xùn)，通常情況下，這些用戶可能還是部門的領(lǐng)導(dǎo)。所以，如果平臺(tái)的操作太過于復(fù)雜，這部分人是很難完全掌握各項(xiàng)操作的。因此，選購(gòu)的郵件服務(wù)器在操作上要盡可能的便捷，來降低企業(yè)郵局在推行過程中的阻力。
當(dāng)然，隨著電子政務(wù)向公眾服務(wù)的深度發(fā)展，政府對(duì)于電子郵件系統(tǒng)也會(huì)衍生出新的需求和挑戰(zhàn)，而政府單位在選型時(shí)，切勿操之過急，需進(jìn)行嚴(yán)格的功能、服務(wù)等方面的測(cè)試，從而為自身選擇一款適合的郵件服務(wù)器，來推動(dòng)政府部門信息化應(yīng)用管理的飛躍。
版權(quán)聲明：此文章郵件系統(tǒng)（www.6677111.com）原創(chuàng)，如需轉(zhuǎn)載請(qǐng)保留此鏈接，并勿隨意改動(dòng)文章內(nèi)容！
