據(jù)一項調(diào)查顯示，有80%的企業(yè)和個人擔(dān)憂電子郵件淪為泄密管道，致使機密資料誤入他人之手，導(dǎo)致整個公司或是個人蒙羞，甚至造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。當(dāng)然，這種擔(dān)憂絕對不是空穴來風(fēng)，像一些企事業(yè)單位的科研成果、專利技術(shù)、市場策略、銷售數(shù)據(jù)等攸關(guān)企業(yè)自身生存和發(fā)展的機密數(shù)據(jù)，通過電子郵件泄露出去從而造成巨大損失的例子不在少數(shù)，法院也受理了不少此類案件。由此可見電子郵件已成為當(dāng)前企業(yè)信息泄密的重要途徑，其安全防護(hù)也是勢在必行。

細(xì)數(shù)造成郵件泄密的原因，有外部因素也有內(nèi)部因素，然而從另一個方面來說，電子郵件能成功泄密，與郵箱能方便快速郵件收發(fā)的特色息息相關(guān)。假想一下，如果對用戶郵箱郵件收發(fā)對象進(jìn)行控制，例如郵件只能發(fā)送給指定郵箱，或是只能收取某些郵件地址發(fā)來的郵件，相信郵件泄密現(xiàn)象也會隨之減少。

有想法，當(dāng)然要付諸行動。國內(nèi)專業(yè)郵件服務(wù)器廠商U-Mail郵件服務(wù)器正是在這一設(shè)想的基礎(chǔ)上，研發(fā)出用戶郵箱收發(fā)限制功能，用來限制某個員工或者是某部門用戶的郵件收發(fā)，從而加強企業(yè)對收發(fā)郵件的管理，為公司機密信息安全再添一把“安全鎖”。

U-Mail郵件系統(tǒng)如何進(jìn)行用戶收發(fā)權(quán)限設(shè)置？

登錄系統(tǒng)管理后臺，在主菜單內(nèi)點擊“賬戶”，找到你需要進(jìn)行設(shè)置的郵箱賬號，雙擊即可彈出“賬戶設(shè)置”對話框，選擇左邊的“限制”選項，即可對該賬戶內(nèi)接和外發(fā)郵件進(jìn)行限制。

內(nèi)接郵件限制：勾選下面的復(fù)選框，則該賬戶直接對外部發(fā)送的郵件進(jìn)行了屏蔽。當(dāng)然，如果在屏蔽時，需要接收其中某些地址發(fā)送的郵件，則可把該郵件地址添加到“……除非來自下列地址”一欄中，這樣該類地址發(fā)來的郵件就能正常進(jìn)入到該賬戶的郵箱內(nèi)。同時，對于發(fā)送“碰壁”的郵件，除了可以直接拒絕，還可以選擇退回、發(fā)送給postmaster或者發(fā)送到另外的指定郵箱，讓對方投遞過來的郵件不致石沉大海，真可謂人性化設(shè)置。（外發(fā)郵件限制設(shè)置與內(nèi)接操作一樣）

后，U-Mail郵件系統(tǒng)一客戶表示，“我們對公司研發(fā)人員的郵箱設(shè)置了外傳內(nèi)接限制，他們只能與部門內(nèi)部人員進(jìn)行郵件收發(fā)，對于其他郵件，則直接給予拒絕，這樣既杜絕了研發(fā)資料郵件外傳隱患，也讓外界人員不能通過發(fā)送病毒郵件，攻破研發(fā)部郵箱，竊取信息。不得不說，這確實是一個保護(hù)企業(yè)信息安全的好方法。”

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