問1：公司的機密信息被員工不經意間泄露出去，如何預防？

問2：技術研發部人員的郵件外發出于安全性考慮，需嚴格控制，怎樣實現？

問3：并不是郵件都需要進行審核，能不能對不需要進行審核的郵件進行有效過濾？

問4：能不能實現多個領導審批？或者一個領導不在，可以換由其他領導進行審批？

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以上是企業對于內部郵件數據安全的有效管理和控制的求助。針對這類問題，專業度高、服務范圍廣，譽為安全郵件服務器專家的U-Mail郵件系統，提出可采用郵件簽發審核工具來進行郵件安全防范。

U-Mail郵件簽發審核工具能實現什么？

1．可進行主審和副審賬號的設置，設置過后，如若主審不在，可授權給副審進行郵件審核簽發工作，不延誤緊急郵件的正常的發送；

2．可對郵件過濾條件進行設置，比如發件人、收件人、主題、內容等，由此可排除掉不需要進行審核的郵件進入審核人郵箱；

3．外內網郵件均可實現審核簽發，有效保證郵件的安全過濾；

4．可實現多個郵件同時進行審批，提高效；

5．審核人可收到待審核郵件提醒，及時進行相關工作的處理；

U-Mail郵件簽發審核工具使用操作：

一、首先到服務器右下角右擊U-MAIL圖標，點擊郵件外發審核設置，打開U-Mail主管簽審工具。

二、然后在主管列表那里選擇添加，選擇相應域名下面的帳號。如果內部郵件也需要審核，則把下面那個審核內網郵件的勾也打上即可。（副審賬號、用戶賬號添加同理）

三、添加完成，點擊保存到規則文件。這里設置好之后然后重啟郵件系統（服務器右下角右擊U-MAIL圖標點擊停止U-MAIL郵件系統等圖標變灰色之后再點擊啟動U-MAIL郵件系統。）或者重啟服務器即可生效。

四、審核簽發郵件。符合審核規則的郵件都要先進入到審核人的郵箱，審核人可對郵件進行下載查看，再對郵件歸處進行定奪。

總而言之，U-Mail的郵件審核簽發工具設置好后，使用起來是相當方便的。郵件符合標準，審核人點擊簽發即可向郵件目的地投遞，反之，則退回給用戶，點擊退信之后主管可以說明退信的原因，讓用戶明白郵件被打回理由，有利于后續工作的進行。可以說，企業對需要關注的發件人、收件人、關鍵詞內容等進行規則設置后，審核人嚴格把關，包含重要信息的郵件安全又增加了新的保護傘。

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