基于對一些重要郵件資料的重視，日積月累的龐大郵件量，一直保存在用戶郵箱中，似乎有點不靠譜，這也就對郵件數(shù)據(jù)的存儲方式提出了新要求。而郵件歸檔技術(shù)對傳統(tǒng)的郵件數(shù)據(jù)存儲來說，是個新的突破。郵件可備份存儲到獨立的硬件上，查找時可迅速定位郵件，對于丟失的郵件也可實現(xiàn)恢復。郵件歸檔技術(shù)不僅在目前的企業(yè)應用中占據(jù)一個重要地位，在未來發(fā)展中更是不可或缺的必備存儲技術(shù)。
郵件歸檔技術(shù)在企業(yè)部門中的應用
不論是大型企業(yè)集團、金融行業(yè)、政府單位、教育行業(yè)，還是其他各行各業(yè)，對往來郵件資料，都有必要進行一個統(tǒng)一的存儲與保護，來應對未來的不時之需。而利用郵件歸檔技術(shù)，企業(yè)郵件可在獨立硬件上妥善存儲，管理起來相當便利；同時，在進行某個員工郵件查詢時，可通過各種查找條件快速定位，大大節(jié)省了查找時間；再者，不管是在職還是離職員工，即使郵件被刪除、賬號密碼更改不能登錄，歸檔內(nèi)的郵件依然可完整恢復，不造成任何郵件流失，給企業(yè)帶來不必要的麻煩。
該如何進行郵件歸檔技術(shù)的選擇
相對來說，要進行郵件歸檔技術(shù)的選擇，用戶可從郵件存儲操作、查找方式、恢復程度等方面進行細細斟酌，具備安全、高效、便捷的郵件歸檔產(chǎn)品才是優(yōu)選。而目前市面上，除開特殊的歸檔工具可實現(xiàn)郵件資料的歸檔管理，一些大品牌的郵件服務器為了更好的滿足企業(yè)需求，選擇把郵件歸檔技術(shù)內(nèi)嵌到自身郵件服務器內(nèi)，如此企業(yè)也無需多花精力進行歸檔工具的另外部署，大大節(jié)約成本及維護精力。因此，選擇與郵件歸檔技術(shù)合為一體郵件服務器，對需要進行郵件歸檔部署的企業(yè)來說，可謂是一舉兩得，既大大節(jié)省了購買成本，在操作上面更是直接就能進行郵件歸檔技術(shù)的應用，相當之便捷。
U-Mail郵件服務器作為一款歷經(jīng)十余載市場激烈競爭，依然活躍在郵件服務器的大舞臺上，與“臺柱”之間的距離越來越近。而能有如此成效，跟U-Mail安全穩(wěn)定性能機制是分不開的，其完善的郵件歸檔技術(shù)更是讓眾多企業(yè)贊不絕口。U-Mail郵件歸檔主要功能如下：
1）支持快速搜索，管理員、個人或者特定用戶進行快速搜索查看存檔郵件。
2）支持高級搜索，可設定搜索條件，如：收件人、發(fā)件人、郵件主題、郵件內(nèi)容、日期、歸檔類型、全文檢索等條件進行郵件的迅速定位。
3）可同步備份到單獨的郵箱中，亦可備份到單獨的文件夾中，并可自行建立規(guī)則，進行存儲分類，便于后期的查找。
4）可進行災難恢復，誤刪、惡意刪除以及突發(fā)情況造成郵件丟失都可在系統(tǒng)后臺進行郵件的完整恢復。
在郵件歸檔技術(shù)上，U-Mail除自身具備以上突出的功能特點外，還可根據(jù)企業(yè)管理和實際需求，進行第三方歸檔工具的整合部署，更好的完成企業(yè)對郵件存儲的要求。總而言之，企業(yè)在進行郵件服務器選型之時，應當慎重考慮服務器各方面的功能特點，再選擇出適用于企業(yè)溝通交流與辦公的郵件服務器，為企業(yè)帶來實質(zhì)性的效果。
