基于對一些重要郵件資料的重視，日積月累的龐大郵件量，一直保存在用戶郵箱中，似乎有點不靠譜，這也就對郵件數據的存儲方式提出了新要求。而郵件歸檔技術對傳統的郵件數據存儲來說，是個新的突破。郵件可備份存儲到獨立的硬件上，查找時可迅速定位郵件，對于丟失的郵件也可實現恢復。郵件歸檔技術不僅在目前的企業應用中占據一個重要地位，在未來發展中更是不可或缺的必備存儲技術。

郵件歸檔技術在企業部門中的應用

不論是大型企業集團、金融行業、政府單位、教育行業，還是其他各行各業，對往來郵件資料，都有必要進行一個統一的存儲與保護，來應對未來的不時之需。而利用郵件歸檔技術，企業郵件可在獨立硬件上妥善存儲，管理起來相當便利；同時，在進行某個員工郵件查詢時，可通過各種查找條件快速定位，大大節省了查找時間；再者，不管是在職還是離職員工，即使郵件被刪除、賬號密碼更改不能登錄，歸檔內的郵件依然可完整恢復，不造成任何郵件流失，給企業帶來不必要的麻煩。

該如何進行郵件歸檔技術的選擇

相對來說，要進行郵件歸檔技術的選擇，用戶可從郵件存儲操作、查找方式、恢復程度等方面進行細細斟酌，具備安全、高效、便捷的郵件歸檔產品才是優選。而目前市面上，除開特殊的歸檔工具可實現郵件資料的歸檔管理，一些大品牌的郵件服務器為了更好的滿足企業需求，選擇把郵件歸檔技術內嵌到自身郵件服務器內，如此企業也無需多花精力進行歸檔工具的另外部署，大大節約成本及維護精力。因此，選擇與郵件歸檔技術合為一體郵件服務器，對需要進行郵件歸檔部署的企業來說，可謂是一舉兩得，既大大節省了購買成本，在操作上面更是直接就能進行郵件歸檔技術的應用，相當之便捷。

U-Mail郵件服務器作為一款歷經十余載市場激烈競爭，依然活躍在郵件服務器的大舞臺上，與“臺柱”之間的距離越來越近。而能有如此成效，跟U-Mail安全穩定性能機制是分不開的，其完善的郵件歸檔技術更是讓眾多企業贊不絕口。U-Mail郵件歸檔主要功能如下：

1）支持快速搜索，管理員、個人或者特定用戶進行快速搜索查看存檔郵件。

2）支持高級搜索，可設定搜索條件，如：收件人、發件人、郵件主題、郵件內容、日期、歸檔類型、全文檢索等條件進行郵件的迅速定位。

3）可同步備份到單獨的郵箱中，亦可備份到單獨的文件夾中，并可自行建立規則，進行存儲分類，便于后期的查找。

4）可進行災難恢復，誤刪、惡意刪除以及突發情況造成郵件丟失都可在系統后臺進行郵件的完整恢復。

在郵件歸檔技術上，U-Mail除自身具備以上突出的功能特點外，還可根據企業管理和實際需求，進行第三方歸檔工具的整合部署，更好的完成企業對郵件存儲的要求。總而言之，企業在進行郵件服務器選型之時，應當慎重考慮服務器各方面的功能特點，再選擇出適用于企業溝通交流與辦公的郵件服務器，為企業帶來實質性的效果。