近日，摩托羅拉、惠普、夏普、達芙妮等大型跨國企業，在全球范圍內掀起裁員風暴。面對經濟形勢的跌宕起伏、企業不景氣、人力成本上升等因素，公司裁員事件屢見不鮮。而企業的商業機密也在裁員風波中受到威脅。
據一份以離職員工為研究對象的調查報告顯示，高達59%的離職員工承認曾在離職時私自帶走公司機密文件數據。且由于利益的驅使，經不住誘惑的員工，將公司商業機密出賣給競爭對手也是有可能的。在被竊取的數據中，電子郵件地址名錄、員工記錄及客戶資料所占比例較高，當然不排除商業機密的惡意竊取，且有相當部分信息是通過電子郵件的方式外泄。所以，企業進行裁員時，如處理不當，企業內部重要研究成果被盜或商業機密外傳，都將給企業帶來致命的打擊。所以，在此提醒各企業：不要等到資料信息失竊或被惡意刪除后才來考慮信息安全問題，亡羊補牢難免為時已晚。
電子郵箱在企業中的廣泛應用，承載著大量的企業信息數據，像訂單合同、賬號信息、公司文件、客戶資料等都是通過企業郵箱進行傳遞與存儲。所以，郵件服務器的信息安全防護是首當其沖。十多年潛心專注企業信息安全領域的U-Mail郵件服務器軟件，對企業信息的安全管理有著豐富經驗和突出表現。針對裁員引發的信息安全問題，U-Mail方面表示：“企業在裁員之前應該確保已經制定了適當的安全計劃和政策，比如：利用郵件監控審核功能，通過關鍵詞，發件人等條件監控，可以全局掌控員工企業郵箱的信件流通；關閉USB下載端口；保護敏感數據的儲存地點、使用方式，以防其被復制、下載或發送到公司外部；同時企業還要具備監控和評估員工行為的能力，根據員工的角色來區別系統訪問權，以及制定具有法律效應的企業管理規章制度，來規范和約束員工對企業商業信息保密的行為約束。從而有效避免商業文件的外傳。”
在當前全球經濟危機的巨大沖擊下，裁員雖然可以節省人力成本，但因此帶來的商業機密外泄，也給各大企業敲響了警鐘。如果企業能鞏固自己的現金流，妥善處理與被裁員工之間的糾紛，確保各方面信息資料的安全，企業在這個特殊時期更能新身心的投入到對抗經濟風暴的肆掠中，早日站穩腳跟。
