對企業而言,有效利用移動設備能更好的提升辦事效率。近,就有不少企業著手利用手機等移動設備進行企業郵箱收發。如我們遇上出差、不在電腦跟前、斷電斷網等電腦上網不便的突發情況,能使用手機等移動終端進行辦公郵件處理,就可以很好的避免了因郵件未及時查閱而造成工作延誤了。
據了解,全世界有將近四分之三的人在使用手機,英國O2公司近期一項數據調查顯示:手機已不僅僅只是通話設備了,我們每天使用手機約2小時,其中進行多的是游戲娛樂占42%,其次是網頁瀏覽占35%,短信電話占19%,而郵件收發僅占4%。相比之下,手機用戶對郵件收發的使用率還是比較低。
隨著企業郵箱在企業商務溝通中重要性的提升,移動設備郵件收發如此低的使用率又是什么原因造成的呢?
1)現在很多企業郵箱都需要專門的智能移動終端(APP)進行下載安裝后,才能正常使用的。這就對手機的終端性能提出了高要求。然而目前智能終端的手機雖然占據很大的市場,但是還是有相當部分用戶手機不具備APP下載包功能,企業郵箱與手機的對接也就不能實現了。
2)即使下載APP安裝包后,準確復雜的參數設置,才能真正把企業郵箱搬進手機移動設備中來。對于某些用戶來說是個難題,放棄使用手機收發郵件也就不言而喻了。
3)手機移動設備的承載能力始終有限,遇到包含附件的大量郵件,要進行查看,不僅流量耗費大,手機內存空間也是一個問題。且有些地區網絡信號不強、GPRS流量收費高,都是導致手機郵件收發率低的原因。
那是不是非智能手機用戶就不能進行企業郵件的收發呢?
U-Mail郵件服務器資深技術人員何工介紹說,“并不是的企業郵箱都是只能通過智能終端APP安裝使用方可進行郵件收發。”U-Mail郵件服務器構建的企業郵箱除了可采用iphone/ipad等智能移動設備的客戶端工具進行郵件收發外,還可采用wap方式進行郵件收發。只要手機具備上網瀏覽功能,直接輸入mail.domian.com/webmail/wap.htm(domian.com是您的域名)就可進行郵件收發了。操作便捷,占用流量小,手機資源節省,郵件正常收發也能順利展開,何樂而不為?
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不管是智能移動終端的下載,還是wap方式,對商務一族來說,把手機與郵件系統進行對接,企業郵箱隨時隨地收發,更能有效的促進網上商務溝通的實現,可謂出差辦公兩不誤。相信在不久的將來,企業商務活動中與手機移動設備對接的范圍會更加的廣泛。