有人稱企業郵箱是企業進行商務溝通的功臣，是企業實現從創始到壯大邁進中的佳“伴侶”。隨著現今風風火火的企業信息化建設，企業郵箱系統因在通信管理方面占據的重要地位而受到各大企業的很是青睞。然而青睞之余，憂患也存在著。對于大多已有郵件服務器的企業管理者來說，他們仍有“三懼”！
“一懼”業務員離職，郵件被刪除，業務也隨之帶走；
“二懼”公司業務客戶資料和核心機密通過企業電子郵件外流，無法對員工郵件實施管控；
“三懼”重要郵件未經審核就直接向外發送，企業信息的安全以及是否正確無誤，無法保證。
面對企業管理者的聲聲嘆息，作為在郵件服務器領域處于專業品牌姿態的U-Mail郵件系統，早已對各類企業郵箱信息管理需求進行深入解讀，打造多功能高效管理的郵件監控審核模塊來完美詮釋了U-Mail對用戶各類需求的面面俱到。
“隱形眼”——U-Mail郵件監控審核
全范圍監控。如一張大網，只要是員工企業郵箱的郵件通信，即使是處于像Outlook和Webmail等客戶端上，亦或是已被員工刪除的郵件，U-Mail郵件系統的也照“監”不誤，不讓任何郵件流失。
自定義監控。有人會說，對來往郵件都進行監控，監控文件夾里肯定有很多無用郵件的存在，大大占據存儲空間。對此，U-Mail郵件服務器可進行內容關鍵字、郵件地址、標題等自定義郵件監控設置，標出需要關注的電子郵件，過濾掉那些沒必要監控的郵件及地址，大大節省了存儲空間。
智能備份還原。的郵件監控都是在不影響用戶正常工作的情況下進行的，對于監控的郵件，郵件服務器都可按照日期、部門、員工等條件進行智能備份與還原，以防員工誤刪郵件而不得恢復。其次，支持全文信息的檢索，也讓管理者在備份好的郵件里能迅速的找出需要的郵件。
郵件審核管理。如果你只能對郵件進行監控，而不能對郵件進行任何管理操作，那么即使里面含有商業機密你也只能眼睜睜的看著它被發送出去了。所以U-Mail郵件服務器附帶了郵件簽發審核工具。在郵件審核中，被監控到需要進行審核的郵件會先被發送到擁有權限的審核人指定郵箱中。所發郵件通過審批合格后方可對外發送；如不符合標準，審核人可進行理由說明，一起退回發送者手中。這樣，完全保證了郵件的信息安全和郵件內容準確無誤。
收發權限控制。有些特殊部門的郵箱由于特定關系無需對外或者對部分內部群體收發郵件，那么在U-Mail郵件服務器中可自行對郵箱的收發權限進行設定，比如只能對經過授權的外網郵箱進行郵件收發、只能和服務器上的某些個郵箱進行郵件互動等。經此設置，可以有效的避免過多無需接收的郵件占用郵箱資源，對信息流通進行有效管制，讓那些想通過郵件進行信息竊取泄露的人投石無門。
作為企業管理者，必需具備保護商務信息安全的意識。同時，更需要擁有一款優秀的信息管控工具。U-Mail郵件服務器軟件為企業郵箱完美打造的“隱形眼”，通過郵件監控、審核、備份還原、收發權限控制等，對往來郵件進行全局掌控，堵截信息泄露出口，確保郵件內容無誤。無疑是企業通信安全的優選。
