如果要監控一個或多個郵箱收發的郵件，也可以說是備份一個或多個郵箱收發的郵件。就是將一個或多個郵箱收發的郵件，同時復制到指定的郵箱中。例如將 aaa@domain.com 和bbb@domain.com 郵箱收發的郵件，復制到bak@domain.com 郵箱。

1. 可新建一條規則，在上面“規則描述”輸入框中輸入名稱。

2. 在“選擇一個以上的會觸發規則活動的條件”下，選擇對勾“如果FROM 頭”，表示發件人的地址包含，利用此項監控發送出去的郵件；選擇對勾“如果TO 頭”，表示收件人的地址包含，利用此項監控接收到的郵件。

3. 在“選擇此規則要執行的一個或多個動作”下，選擇對勾“復制郵件給制動用戶”，表示復制郵件到某一個郵箱用戶。

4. 在下面的“規則描述”下，“FROM 郵件頭”和“TO 郵件頭”中間的條件匹配為“或”，選擇第二個對勾“任何條件匹配OR”，表示只要發件人地址滿足“FROM 郵件頭”或收件人地址滿足“TO 郵件頭”中的字符串，都進行執行“復制郵件給制動用戶”的動作。

5. 點擊“FROM 郵件頭”的“包含”，在出現頁面中的規則選項選擇“任何或”，在檢查表示只要滿足下列任何一個字符串的值，都執行“復制郵件給制動用戶”的動作。在“檢查此字符串”下分別輸入aaa@domain.com和bbb@domain.com，點擊添加。

6. 點擊“TO 郵件頭”的“包含”，類似上面設置。

7. 點擊“接著就復制郵件到”后面的指定信息，在出現的頁面中輸入指定的郵箱，可指定多個郵箱地址。

8. 其他設置

1) 如果只監控郵箱發送的郵件，在“選擇一個以上的會觸發規則活動的條件”下，只選擇對勾“如果FROM頭”。

2) 如果只監控郵箱接收的郵件，在“選擇一個以上的會觸發規則活動的條件”下，只選擇對勾“如果TO頭”。

3) 如果要監控某個域名如aaa.com 下的郵件，點擊“FROM 郵件頭”或“TO 郵件頭”的“包含”，在“檢查此字符串”下輸入*@aaa.com。