上海音樂學院前身是偉大的民主革命家、杰出的教育家、思想家蔡元培先生和音樂教育家蕭友梅博士于1927年11月27日共同創辦的國立音樂院，首任院長為蔡元培先生，1929年9月更名為國立音樂專科學校，學院為新中國音樂界貢獻了大量人才。在互聯網日益發展的今天，學院非常注重信息化的建設，決心購買一套郵件系統，以其來承擔學院頻繁的通訊聯絡任務，并參與學院管理。在對市場上諸多品牌考察之后，U-Mail郵件系統憑借優良的產品、完善的服務脫穎而出，成為學院密切的合作伙伴。
需求分析:
1.學院人員眾多，分配企業郵箱用戶可以通過批量添加或自由申請，并且支持各個分院甚至不同專業類學生分配一個郵箱管理員；
2.學院分支機構多，職能復雜，需要建立多級機構，分級管理；
3.每個分支機構分別可以使用不同的域名，不同分支機構的企業通訊錄能相互共享；
4.學院郵箱域名對外公開，需避免垃圾郵件泛濫。
郵件系統實施方案：
一、學院給每個學生都分配一個學號，學生可以憑學號自己注冊郵箱，并用學號登錄，而由管理員在后臺批量審核通過注冊。對于“學號”的引入，可通過如下操作實現：登錄域郵箱用戶管理后臺，找到“自定義用戶字段功能設置”開啟，并設置“自定義字段名稱”如“學號”：
設置好之后回到登錄頁面，你會發現已經更換為用“學號”登錄郵箱了。此項功能，一般的企業郵箱來說是無法實現的，而U-Mail郵件服務器還能根據用戶的需求，與公司/組織/機構合作，量身定制二次開發方案，實現多系統對接和整合。
為減輕管理員負擔，U-Mail郵件服務器可實現批量化操作，在域管理后臺，點擊“郵箱管理”選項，可以批量添加、修改、刪除用戶。
二、U-Mail郵件系統支持1機多域針對不同學院分支或職能部門分配對應的管理員進行管理，可將一些人賦予管理員身份。共分四級管理：系統管理員、超域管理員、域管理員、部門用戶管理員。
三、不同的學員我們可以按其所屬分院或專業歸入不同的域，為了工作需要或通訊方便，多域實現“通訊錄共享”，操作如下：（1）登錄“超域管理后臺”，找到“機構管理”，點擊“企業通訊錄”共享，打開下圖界面：
（2）點擊當前所登錄的域名，在“添加共享域”的下拉框中選擇需要在當前域名下共享的域，然后點擊添加即可。如下圖界面：
四、對于垃圾郵件和病毒，U-Mail郵件系統作好充分準備，有足夠措施應對：
1.全球范圍內聯合數百家廠商，部署幾百臺服務器，建立了龐大的垃圾代碼庫并實時更新升級；
2.采用先進的技術，如智能安全保護(HERO)專利技術，HERO技術可以完成迅速堵截、格式校驗、內容格式分析等內容安全保護功能；包含“熱點”專利技術的第四代反垃圾引擎確保98％以上的垃圾郵件過濾率；
3.業界先進的反病毒引擎Commtouch，已被諸多著名權威巨頭如微軟等采用，U-Mail緊跟國際潮流；
4.更重要的是，當你購買U-Mail郵件系統后，終身使用免費升級哦，完全免除了后顧之憂。
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